Lễ Tân Hành Chính

Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;
In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.
Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;
Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy phòng ban nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
Liên hệ với các phòng ban để thông báo có khách đến cần gặp;
Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai/phòng ban nào;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;
Quản lý khu vực sảnh văn phòng, khu vực tiếp đón khách;
Kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
Sắp xếp chỗ ngồi gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Biết lắng nghe và có tinh thần ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và muốn thăng tiến trong công việc.
Nữ, tuổi từ 22- 28.
Sạch sẽ, ngăn nắp.
Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel).
Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, chịu khó, ham học hỏi, có ý chí cầu tiến và muốn thăng tiến.
Ngoại hình ưa nhìn.
Tốt nghiệp đại học.
Cẩn thận, trung thực, kiên trì, có tinh thần trách nhiệm.

Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu; từ 8:00- 17:00.
Được xét nâng lương định kỳ hàng năm
Cơ hội thăng tiến.
Thu nhập: Cạnh tranh + thưởng
Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party...
Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 13:15:02