Nhân viên Admin

Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Khả năng đọc hiểu, lắng nghe, phân tích cơ bản, trình bày tốt, soạn thảo văn bản, báo cáo. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề tốt.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm hoặc được đào tạo nghiệp vụ liên quan, có kiến thức cơ bản về các điều khoản và nguyên tắc tài chính.
Tốt nghiệp PTTH trở lên
Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ tốt.

Tham gia chương trình giới thiệu nhân viên- mỗi nhân viên em giới thiệu đến phòng nhân sự, nếu phỏng vấn thanh công thì công ty sẽ có phí giới thiệu cho em là 2tr/ ứng viên
BHXH full lương
Cam kết review lương 1 năm/ lần
15 ngày phép/ năm
Gói bảo hiểm tai nạn 24/7 trong thời gian thử việc
Thử việc 100% lương
Tham gia team building, Khám sức khỏe với công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:03