Nhân viên DCC (Nhân viên văn thư)

- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, chất lượng để cập nhật và quản lý tài liệu.
- Đảm bảo các tài liệu được mã hóa, lưu trữ và phát hành đúng phiên bản, tránh sử dụng tài liệu lỗi thời.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quản lý tài liệu theo yêu cầu của cấp trên.
- Cập nhật, ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu của công ty.
- Thu thập, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sản xuất, hồ sơ chất lượng, hồ sơ kiểm tra theo quy định.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu và đúng thời hạn lưu trữ.
- Quản lý việc lưu trữ tài liệu bản mềm và bản cứng theo quy định.
- Kiểm soát việc sao chép, in ấn và phân phối tài liệu.
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các tài liệu nội bộ của công ty như: quy trình, hướng dẫn công việc (WI), tiêu chuẩn kỹ thuật, biểu mẫu, quy định và các tài liệu hệ thống.

- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ.
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong Hành chính, Quản lý chất lượng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu, QA hoặc hành chính tại công ty sản xuất là một lợi thế.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 13:05:02