Thái Độ (Attitude)
Giao tiếp hòa nhã, hỗ trợ tốt cho các phòng ban.
Tính kỷ luật và tuân thủ quy trình.
Tư duy phục vụ (service mindset).
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chủ động.
Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống phát sinh.
Kỹ Năng (Skills)
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hành chính.
Thành thạo Excel để đối chiếu số liệu ERP.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
Kỹ năng kiểm soát chi phí và làm việc với nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình PR → PO → GRN → Invoice trên hệ thống.
Kỹ năng nhập liệu chính xác và kiểm soát dữ liệu hệ thống.
Sử dụng thành thạo hệ thống ERP.
Kỹ năng sắp xếp, điều phối và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
Tri Thức (Knowledge)
Hiểu quy trình mua hàng nội bộ và luồng phê duyệt trên ERP.
Hiểu nguyên tắc kiểm soát chi phí hành chính.
Có kiến thức cơ bản về phân bổ chi phí và ngân sách.
Hiểu quy trình quản lý hành chính văn phòng và cơ sở vật chất.
Hiểu vận hành doanh nghiệp sản xuất là điểm cộng.
Hiểu quy định an toàn lao động và vệ sinh môi trường là lợi thế.
Kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ.
Kinh Nghiệm (Experience)
Ưu tiên từng làm việc trong doanh nghiệp có hệ thống quản trị tích hợp.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, căn tin…).
Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Admin.
Có kinh nghiệm sử dụng ERP tối thiểu 1 năm.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp quy mô >100 nhân sự.
Quyền lợi của nhân viên:
Lương thưởng theo hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Công ty cung cấp điện thoại.
Tham gia các bữa tiệc nhẹ 8/3, 20/10, Noel.
Tham gia du lịch cùng công ty.
Thanh toán tiền lương đúng ngày, tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ.
Thưởng các ngày lễ tết, lì xì đầu năm.
Công ty mua BH 24/24 cho 24 tháng đầu, sau đó mua BH chăm sóc sức khỏe Generali.
Mỗi quý nhận 1 bao gạo 4kg, quà tết, quà trung thu, quà 8/3 và quà 20/10.
12 ngày phép năm.
Tham gia học yoga, cầu lông do công đoàn tổ chức.
Quà sinh nhật của công ty & công đoàn.
Đề cử đi học các khóa nghiệp vụ chuyên môn.
