Nhân Viên Hành Chính/ Ga Staff

Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.
Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,…
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…
Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán,…
Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Perform other tasks as assigned by the Director.
Manage office supplies: monitor inventory, consolidate orders, and track payments.
Take responsibility for monitoring the payment process: contacting suppliers, requesting quotations, managing contracts, handover records, liquidation records, invoices, and payment documents.
Receive documents and distribute information to relevant departments.
Organize and oversee administrative activities, including managing the fleet, security personnel, laborers, and supporting company events and seminars.
Compile, operate, and manage the building.
Create procurement plans for company equipment (when required), and take responsibility for managing, monitoring, and repairing equipment when damaged.
On behalf of the company, work with the Export Processing Zone Management Board (when necessary).
Carry out company legal procedures and documentation, including registering changes to licenses and business registration certificates.

Tiếng Anh cơ bản
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh và các ngành có liên quan
Nhiệt tình, chủ động, tích cực trong công việc
Có từ 1- 6 năm kinh nghiệm Admin
Trung thực, chăm chỉ
Phúc lợi
Thưởng các dịp Lễ- Tết, hiếu hỉ, lương tháng 13, khám sức khỏe hàng năm
Lương thỏa thuận theo năng lực
Hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
Các phúc lợi khác của Công Đoàn Công ty
Chế độ nâng lương 1 năm 1 lần
Được đào tạo trước khi đi làm và đào tạo thường xuyên trong quá trình làm việc
Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Experienced from 1- 6 years or more in Administration
Basic English
College degree or higher in Human Resources Management, Business Administration, or related fields
Enthusiastic, attentive, proactive, and active at work
Honest, diligent
Benefits
Other benefits of the company&039;s Union
Salary increase once a year
Enjoy full benefits according to labor law (social insurance, health insurance, unemployment insurance)
Bonuses on holidays- Tet, weddings, 13th month salary, annual health check
Negotiable salary according to ability
Comfortable, friendly working environment with high advancement opportunities
Receive training before starting work and regular training during employment

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-05 18:30:02