NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)

Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.
Trực điện thoại & Thư từ: Tiếp nhận cuộc gọi, hướng dẫn thông tin chính xác và xử lý nhanh chóng các loại công văn, bưu kiện đến/đi.
Lễ tân & Tiếp đón: Niềm nở chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu, hướng dẫn khách và chuẩn bị nước uống tại phòng chờ.
Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi vệ sinh tạp vụ, an ninh bảo vệ, hệ thống camera và hỗ trợ IT vận hành dữ liệu (Domain, Hosting).
Quản trị hành chính: Phối hợp mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi và báo cáo các chi phí định kỳ (điện, nước, internet, máy photocopy...).
Công việc khác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự đi công tác và soạn thảo văn bản hành chính khi có yêu cầu

Kinh nghiệm: Đã từng làm nhân viên lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các ngành liên quan.
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại/email.
Tố chất: Ngoại hình dễ nhìn, thái độ chuyên nghiệp, trung thực và cẩn thận trong công việc.
Sử dụng thành thạo MS Office và các thiết bị văn phòng (máy in, máy fax).
Khả năng làm việc đa nhiệm (multi- tasking) và quản lý thời gian hiệu quả.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 12:30:03