Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (Nghỉ Thứ 7, CN)

Công tác Lễ tân (Receptionist Duties):

Quản lý thư từ & bưu phẩm: Tiếp nhận, xử lý, phân loại và phân phối công văn, thư từ, tài liệu, bưu phẩm đi và đến.
Quản lý tổng đài điện thoại: Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng phòng ban/cá nhân liên quan một cách chính xác và nhanh chóng.
Quản lý phòng họp: Sắp xếp và điều phối lịch sử dụng phòng họp. Chuẩn bị phòng họp (trà, nước, thiết bị,...) và đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng, sẵn sàng cho các cuộc họp.
Đón tiếp khách hàng: Là đầu mối liên hệ đầu tiên, trực tại quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác tại văn phòng. Đảm bảo hình ảnh Công ty luôn chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện.

Công tác Hành chính (Administrative Duties):

Hỗ trợ công tác hậu cần: Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa cho Ban Lãnh đạo và CBNV khi đi công tác.
Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị: Theo dõi, tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và đặt mua văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các phòng ban.
Thực hiện thanh toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi,...
Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Tham gia công tác hậu cần, chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ của Công ty như hội thảo, họp mặt, du lịch, tiệc cuối năm...
Quản lý tài sản: Phối hợp theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng. Báo cáo khi có hỏng hóc, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế.

Trình độ học vấn

Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ, Thư ký, Du lịch- Khách sạn.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Kinh nghiệm:

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực Tài chính, Chứng khoán, Ngân hàng, Bảo hiểm hoặc các công ty dịch vụ cao cấp.

Ngoại hình và Giọng nói:

Giọng nói chuẩn, không nói ngọng, nói lắp.
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, thân thiện

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế lớn.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, bình tĩnh.

Phẩm chất cá nhân:

Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Chế độ phúc lợi toàn diện:

Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả kinh doanh hấp dẫn theo quy định của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Phụ cấp ăn trưa: 60,000 đồng/ngày
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PSI Care) cho bản thân

Môi trường làm việc:

Môi trường chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội làm việc tại một trong những công ty chứng khoán hàng đầu thị trường.

Cơ hội phát triển:

Được đào tạo về kỹ năng, nghiệp vụ
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Hoạt động văn hóa:
Tham gia các hoạt động du lịch, team building, văn hóa, thể thao đa dạng và hấp dẫn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-07 07:05:02