Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự/ Administrative & HR Staff

Job Responsibilities
Administrative:

Work with vendors providing administrative services
Prepare meeting minutes, arrange schedules, and set up meeting rooms as assigned
Prepare and organize company events
Support office management and handle office- related issues
Monitor service contracts and handle assigned administrative payments

Human Resources:

Support recruitment activities based on plans or arising needs
Organize onboarding training for new employees
Build a positive working environment and company culture; coordinate internal events
Perform other tasks assigned by the Board of Directors
Handle social insurance (SI) procedures
Maintain and store HR records and documents in compliance with regulations
Screen CVs and arrange candidate interviews

Hành chính:
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ ,xử lý các khoản thanh toán hành chính được phân công
- Làm biên bản họp và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp khi được phân công
- Hỗ trợ quản lý văn phòng, xử lý các phát sinh văn phòng
- Chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của Công ty
- Làm việc với các nhà cung cấp cung ứng các dịch vụ thuộc phạm vi hành chính
Nhân sự:
- Lọc CV và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác nhân sự theo quy định.
- Tổ chức các buổi đào tạo nhân viên mới
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.
- Xây dựng môi trường làm việc và văn hóa công ty, phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo kế hoạch hoặc nhu cầu phát sinh

Job Requirements

Education: Bachelor’s degree or College degree in Human Resource Management or related fields
Experience: At least 3–5 years in an Administrative & HR role at companies with over 50 employees
Knowledge: Good understanding of Labor Law, Social Insurance Law, and Personal Income Tax
Skills:
Strong organizational, time management, and communication skills
Proficient in Microsoft Office and management systems
Attitude: Honest, careful, detail- oriented, and highly confidential

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3- 5 năm tại vị trí Chuyên viên hành chính nhân sự tại các công ty quy mô >50 người
• Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và giao tiếp linh hoạt.
• Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối.

Benefits

Salary: 12 – 14 million VND/month
Full social insurance coverage
Opportunity to work in a multinational company with a leading brand in Korea and Malaysia
Working hours: 8:00 AM – 5:30 PM, Monday to Friday (No work on Saturdays)
Full benefits in accordance with labor law
13th- month salary
Dynamic working environment

- Mức lương: 12- 14 triệu VNĐ/tháng
- Đóng BHXH 100%
- Được hưởng đầy đủ các quyền và phúc lợi theo luật
- Môi trường làm việc năng động
- Làm việc tại một công ty đa quốc gia với thương hiệu số 1 tại Hàn Quốc và Malaysia
- Thời gian làm việc: 8:00- 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Không làm việc vào Thứ Bảy
- Lương tháng thứ 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:25:03