NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KHO & CÔNG NỢ PHẢI TRẢ- SỐ LƯỢNG :01
Theo dõi hợp đồng mua/ Follow- up of purchase contracts:
- Cập nhật thông tin nhà cung cấp chính xác theo giấy phép và các thông tin khác trên supplier card vào EPICOR / Update the correct supplier information according to the license and other information on the supplier card to EPICOR
- Theo dõi hạn thanh toán và lên kế hoạch thanh toán/ Track payment due dates and plan payments
- Quản lý việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với Nhà cung cấp/ Follow the performance of signed contracts with Suppliers
- Hoàn chỉnh hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng/ Complete contract payment documents.
Theo dõi công nợ và lập lịch thanh toán cho Nhà cung cấp/ Tracking debts and scheduling payments to Suppliers:
- Hoàn tất hồ sơ để kết thúc hợp đồng/ Complete the profile to end the contract.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lập danh sách cần thanh toán cho Nhà cung cấp khi đến hạn/ Prepare complete documents and make a list of payments to Suppliers when due.
- Đối chiếu chứng từ, kiểm tra hoá đơn được gởi từ Nhà cung cấp (hoặc từ bộ phận mua hàng) phù hợp quy định hợp đồng để hạch toán kịp thời và chính xác/- Compare documents, check invoices sent from Suppliers (or from purchasing department) in accordance with contract regulations for timely and accurate accounting.
- Cập nhật tình hình công nợ và đối chiếu định kỳ với NCC/ Update debt situation and periodically compare with Suppliers.
Cập nhật sổ kế toán chi tiết công nợ phải trả- Đối chiếu và lưu trữ chứng từ/ Update detailed accounts payable- Reconcile and archive documents:
Tập hợp đầy đủ hoá đơn chứng từ để cập nhật vào hệ thống chính xác và kịp thời định khoản của các nghiệp vụ liên quan/ To fully assemble invoices and vouchers to update into the system accurately and timely account for related transactions.
- Xác nhận công nợ với Nhà cung cấp hàng năm/ Confirm debt with Supplier annually.
- Thực hiện trích trước và bù trừ theo thực tế phát sinh/ Making advance deduction and clearing according to actual arising
- Đối chiếu kiểm tra số liệu công nợ chi tiết từng Nhà cung cấp/ Compare and check detailed debt data of each Supplier
Đối chiếu kiểm kê hàng tồn kho/ Inventory reconciliation:
- Kiểm soát giá xuất kho phù hợp chuẩn mực áp dụng/ Control price out stock with regulations.
- Rà soát lượng hàng nhập mua được bộ phận kho cập nhật trên hệ thống với hoá đơn mua vào/ Check the quantity of imported goods purchased by the warehouse department updated on the system with the purchase invoice.
- Kiểm đếm hàng hóa trong kho đối chiếu với sổ kế toán và xác định chênh lệch, nguyên nhân và giải pháp/ Counting goods in the warehouse to compare with the accounting books and identify discrepancies, causes and solutions.
Công nợ khác/ Other liabilities:
- Theo dõi, quản lý tất cả các khoản ký quỹ, ký cược/ Monitor and manage all deposits, deposits.
- Theo dõi, cập nhật và xử lý các khoản phải trả, phải nộp khác/ Monitor, update and process other payables and payables.
Nhiệm vụ khác / Other tasks:
- Tập hợp phiếu kê mua hàng và lập bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không hoá đơn/ Gather purchase statements and make a list of purchases without invoices
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận/ Perform other duties as requested by the department head.
YÊU CẦU:
Trình độ học vấn tối thiểu / Minimum Educational Requirement:
- Đại học Tài chính kế toán hoặc các bằng cấp tương đương/ Graduated from University of Finance and Accounting or equivalent qualifications.
- Kinh nghiệm làm việc tối thiểu / Minimum Experience Required:
- Ưu tiên ứng viên làm việc trong doanh nghiệp có vốn đầu từ nước ngoài/ Priority is given to candidates working in enterprises with foreign capital.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc kế toán tại các vị trí liên quan đến quản lý công nợ/ At least 02 years of experience in accounting in positions related to debt management
- Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam/ Mastering Vietnamese accounting standards
- Hiểu biết quy định về giao dịch thương mại quốc tế/ Knowledge of regulations on international commercial transactions.
- Có kiến thức về Luật thuế GTGT, TNDN và các quy định về hoá đơn chứng từ/ Knowledge of VAT, CIT and regulations on invoices.
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THUẾ- SỐ LƯỢNG :01
Tập hợp, kiểm tra hoá đơn chứng từ để kê khai Thuế GTGT, Thuế nhà thầu, Thuế TNCN, các loại thuế theo phát sinh khác và tình hình sử dụng hoá đơn/ Gathering and checking invoices and documents for declaration of VAT, Contractor Tax, PIT, other arising taxes and the use of invoices: 3.1.1 Kê khai thuế GTGT/ VAT declaration:
- Tập hợp, rà soát hoá đơn để kê khai theo quy định/ Gather and review invoices to declare according to regulations.
- Theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT và nộp thuế khi phát sinh/ Monitor VAT obligations and pay taxes when incurred 3.1.2 Kê khai thuế Nhà thầu/ Calculate and declare contractor tax:
- Kê khai thuế/ Calculate and declaration.
- Lập thủ tục đăng ký miễn giảm thuế khi đủ điều kiện/ Collect dossiers and prepare tax exemption and reduction registration procedures when eligibl
- Nộp thuế và theo dõi nợ thuế/ Proposal to pay tax and monitor the tax payment process 3.1.3 Thuế khác/ Other tax:
- Thực hiện theo các quy định hiện hành/ Follow the current regulations 3.1.4 Tình hình sử dụng hoá đơn/ Invoice usage status:
- Theo dõi tình hình sử dụng hoá đơn/ Update and control the use of invoices
- Lập báo cáo theo quy định/ Prepare reports as required
Hoàn thuế GTGT/ VAT refund:
- Thống kê số liệu, tập hợp hồ sơ, xác định đủ điều kiện lập và nộp hồ sơ hoàn thuế theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu/ To make statistics of data, to collect dossiers, to determine eligibility to make and submit tax refund dossiers periodically or upon request.
Theo dõi chi phí phân bổ ngắn hạn và dàn hạn/ Control prepaid expenses to allocate:
- Cuối tháng chạy phân bổ/ At the end of the month, make the allocation.
- Cài đặt mã phân bổ khi có phát sinh/ Set the code for each transaction to be allocated when it arises
Tài sản cố định và khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí không đủ điều kiện hình thành TSCĐ/ Fixed assets and fixed asset depreciation and cost allocation are not eligible to form fixed assets:
- Đăng ký khấu hao TSCĐ/ Register for depreciation of fixed assets
- Trích khấu hao và theo dõi tình hình tăng giảm nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ/ Depreciation and monitor the increase and decrease in historical cost and residual value of fixed assets
- Lập thẻ TSCĐ và lưu hồ sơ tài sản/ Make fixed asset cards and keep asset records
Các loại báo cáo khác / Other reports:
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan thu thập thông tin, tài liệu để lập các loại báo cáo theo yêu cầu của chính quyền địa phương: báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán Hải quan/ Coordinate with relevant departments to collect information and documents to make reports at the request of local authorities: statistical reports, customs settlement reports.
- Lập báo cáo thống kê tháng (BC hoạt động sản xuất, BC nhập khẩu, BC đầu tư trực tiếp nước ngoài), báo cáo vốn đầu tư quý/ Prepare monthly statistical reports (production activity reports, import reports, foreign direct investment reports), quarterly investment capital reports
Nhiệm vụ khác / Other tasks:
- Cố vấn và trợ lý cho Kế toán trưởng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán, thuế trong khả năng của mình/ On behalf of the chief accountant to support colleagues in handling the transactions within her ability
- Tập hợp danh mục chứng từ lưu của các kế toán chi tiết để lưu trữ vào kho hồ sơ của công ty/ Gather the list of saved documents of the detailed accountants to store in the company&039;s file warehouse.
- Kiểm kê tài sản cố định, hàng hoá định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận/ Inventory of fixed assets, periodic goods and other tasks as required by the head of the department.
YÊU CẦU:
- Trình độ học vấn tối thiểu / Minimum Educational Requirement:
- Đại học Tài chính kế toán hoặc các bằng cấp tương đương/ Graduated from University of Finance and Accounting or equivalent qualifications.
- Kinh nghiệm làm việc tối thiểu / Minimum Experience Required:
- Sử dụng tốt excel
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc kế toán thuế trong doanh nghiệp sản xuất/ At least 2 years of experience working as an accountant in a manufacturing company.
