Nhân Viên Kế Toán Kho

Mục đích của vị trí/ Purpose of Position
Đảm bảo việc ghi nhận, kiểm soát và báo cáo chính xác tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, công cụ dụng cụ; đảm bảo số liệu khớp đúng giữa thực tế và hệ thống kế toán, phục vụ công tác giá thành và quản trị sản xuất.
Ensure accurate recording, control, and reporting of inventory movements inbound, outbound, and on- hand for raw materials, semi- finished goods, finished goods, and tools. Maintain consistency between physical inventory and accounting records to support cost accounting and production management.
Nhiệm vụ & trách nhiệm chính/ Key Duties & Responsibilites

Hạch toán và quản lý nhập – xuất – tồn/Inventory Accounting & Control

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ/
Verify the validity of documents

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, lệnh sản xuất/ Goods Receipt Notes (GRN), Goods Issue Notes (GIN), Production Orders

- Đảm bảo số liệu tồn kho luôn chính xác và cập nhật/Ensure inventory balances are accurate and up to date
- Hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ vào hệ thống/ Accurately and timely record all inventory transactions into the system

Kiểm soát nhập – xuất theo thực tế/ Control of Physical Inbound & Outbound Transactions

- Đối chiếu/
Reconcile:

Số liệu trên chứng từ/ Document data record
Số liệu trên hệ thống/ System records
Số liệu thực tế từ thủ kho/ Physical inventory reported by warehouse staff

- Phối hợp với thủ kho để/
Coordinate with warehouse staff to

Kiểm tra số lượng, quy cách vật tư nhập kho/ Verify quantities and specifications of incoming materials
Xác nhận số lượng xuất kho phục vụ sản xuất/ Confirm quantities issued for production

- Phát hiện và xử lý kịp thời/
Detect and promptly handle

Sai lệch số liệu/ Data discrepancies
Nhập – xuất sai đối tượng / sai mã hàng/ Incorrect transactions (wrong items or codes)

Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất/ Control of Material Costs for Production

- Theo dõi xuất nguyên vật liệu theo/
Monitor material issuance based on:

Lệnh sản xuất / mã sản phẩm/ Production orders / product codes

- Kiểm tra việc sử dụng vật tư/
Review material consumption

So sánh với định mức (BOM)/ Compare with Bill of Materials (BOM) standards

- Phát hiện/
Identify

Xuất vượt định mức/ Over- consumption beyond standard
Hao hụt bất thường/ Abnormal wastage

- Phối hợp với bộ phận sản xuất để xử lý chênh lệch/
Coordinate with production team to resolve discrepancies

Theo dõi dở dang & hỗ trợ giá thành/ Work- in- Progress (WIP) Tracking & Costing Support

- Theo dõi chi phí nguyên vật liệu đã xuất nhưng chưa hoàn thành sản phẩm/ Track material costs issued but not yet converted into finished goods
- Đối chiếu/
Reconcile

Sản lượng hoàn thành/ Completed production output
Chi phí đã tập hợp/ Accumulated costs

Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) & tài sản tại kho/ Tools & Equipment (T&E) Management

- Theo dõi nhập – xuất – tồn/ Monitor inbound, outbound, and balances of tools and equipment
- Theo dõi cấp phát và sử dụng/ Track issuance and usage
- Thực hiện phân bổ CCDC theo quy định kế toán/ Allocate tools and equipment in accordance with accounting regulations
- Phối hợp kiểm kê và xử lý chênh lệch/ Participate in stocktaking and discrepancy resolution

Công việc khác/ Other Duties

- Lưu trữ chứng từ kho khoa học/ Maintain proper and organized filing of warehouse documents
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên/ Perform other tasks as assigned by the supervisor

- Am hiểu về định mức nguyên vật liệu, giá thành sản xuất, kiểm soát tồn kho. Strong knowledge of bill of materials, costing processes, inventory control and stocktaking
- Sức khỏe tốt- Good healthy
- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (SAP, Oracle, MISA hoặc tương đương); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ERP. Proficiency in MS Excel and accounting software (SAP, Oracle, MISA, or equivalent); ERP experience is a plus.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán kho, kiểm soát chi phí. At least 3–5 years of experience in warehouse accounting, cost control.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành gỗ, nội thất Experience in the wood or furniture manufacturing industry is highly preferred
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Auditing or related field.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.High sense of responsibility and proactive in work.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.Meticulous, honest, responsible, and able to work under pressure.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-04 07:05:02