Nhân viên phòng tổng vụ - Tiếng Anh - Vũng Tàu (14-19M)

Mục tiêu & kế hoạch: Tham gia trao đổi với cấp trên về mục tiêu của bộ phận; xây dựng kế hoạch hành động và ngân sách.
NHÂN VIÊN PHÒNG TỔNG VỤ – GENERAL AFFAIRS
Mô tả công việc
Chính sách & quy trình: Thiết lập, đề xuất điều chỉnh các quy trình làm việc liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
Vận hành & quản lý hành chính:
Sắp xếp phương tiện đi lại, lưu trú cho các chuyến công tác
Quản lý và điều phối xe đưa rước nhân viên
Phối hợp quản lý hệ thống IT nội bộ, mạng, viễn thông
Theo dõi công việc, xử lý các vấn đề trong phạm vi phụ trách
Quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu
Lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp và sự kiện của công ty
Làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục pháp lý: cấp mới/điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh, giấy phép môi trường và các giấy phép liên quan
Quản lý, giám sát bảo vệ, an ninh, vệ sinh môi trường
Thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật dụng văn phòng
Hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài
Quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí liên quan
Phụ trách công tác PCCC, điện nước
Bảo trì cơ sở vật chất, tòa nhà
Cải tiến & báo cáo:
Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng, thuyết trình và giải quyết vấn đề tốt
Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương
Nghỉ phép: 12 ngày/năm + các ngày nghỉ hưởng lương khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ và ghi nhận đóng góp
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Xét tăng lương hằng năm theo hiệu quả công việc
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Phụ cấp đa dạng: xe đưa rước hoặc hỗ trợ đi lại, nhà ở, căn- tin, sữa bánh…
Thưởng thâm niên (từ 5 – 30 năm)
Quyền lợi
Thực hiện báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định
Đào tạo kỹ năng mềm và chuyên môn (OJT)
Thưởng hiệu suất 2 lần/năm (1.5 – 2.5 tháng lương)
Khám sức khỏe định kỳ
Độ tuổi khoảng 35, tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Lao động xã hội hoặc liên quan
Ưu tiên biết tiếng Nhật hoặc có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật
Yêu cầu
Am hiểu Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp
Bảo hiểm tai nạn 24/24 (áp dụng cả thời gian thử việc) + BHXH, BHYT, BHTN
Thời gian bắt đầu: Càng sớm càng tốt
Báo cáo định kỳ/đột xuất, cập nhật tiến độ và chất lượng công việc
Thưởng lễ, Tết, kết hôn (8.5 triệu), sinh con, sinh nhật, thăm bệnh…
Đề xuất, triển khai các cải tiến trong công việc
Lương: 14 – 19 triệu (gross)
Lộ trình thăng tiến rõ ràng trong giai đoạn công ty mở rộng sản xuất
Có khả năng hướng dẫn, đào tạo

sales commission financial benefits, professional development, thr financial benefits, meal allowance financial benefits, perform bonus financial benefits, career growth, travel, bpjs tenaga kerja insurance and health

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 18:25:02