Nhân viên quản lý thiết bị vật tư

Phụ trách công tác lưu trữ hồ sơ thiết bị, thu thập, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu như hợp đồng mua sắm thiết bị, tài liệu kỹ thuật, biên bản lắp đặt – chạy thử, hồ sơ sửa chữa…; xây dựng thư viện hồ sơ thiết bị, thuận tiện tra cứu và quản lý; việc lưu trữ phải tuân thủ luật lưu trữ của Việt Nam, đảm bảo an toàn và khả năng truy xuất hồ sơ.
Lập các báo cáo liên quan đến quản lý thiết bị như báo cáo thống kê vận hành, báo cáo chi phí sửa chữa, báo cáo tồn kho phụ tùng… nhằm cung cấp dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định quản lý thiết bị; việc lập báo cáo phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về tài chính và thống kê, đảm bảo dữ liệu trung thực, chính xác.
Thực hiện kiểm kê định kỳ thiết bị, nắm bắt số lượng, vị trí và tình trạng sử dụng thiết bị, kịp thời phát hiện thiết bị bỏ không, hư hỏng, mất mát… và đề xuất phương án xử lý; công tác kiểm kê tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về kiểm kê tài sản doanh nghiệp.
Quản lý hệ thống phần mềm thiết bị, đảm bảo dữ liệu trong hệ thống chính xác, vận hành ổn định, cung cấp nền tảng hỗ trợ quản lý thiết bị theo hướng số hóa; hỗ trợ các phòng ban sử dụng và bảo trì thiết bị liên quan đến hệ thống này; việc quản lý hệ thống phải tính đến yêu cầu pháp luật Việt Nam về an toàn dữ liệu.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận thiết bị xây dựng quy chế, tiêu chuẩn và quy trình quản lý thiết bị, đồng thời giám sát việc thực hiện; tham gia các công việc liên quan đến mua sắm, nghiệm thu, thanh lý thiết bị và thực hiện các thủ tục – hồ sơ liên quan, đảm bảo các hoạt động này tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về quản lý thiết bị.
Thiết lập và hoàn thiện sổ theo dõi thiết bị của nhà máy, thực hiện đánh số thống nhất, đăng ký và ghi chép thông tin cơ bản, thông số kỹ thuật, tình trạng sử dụng, lịch sử bảo trì của thiết bị, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời; việc quản lý sổ thiết bị tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về quản lý tài sản doanh nghiệp.

Có từ 2 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý thiết bị, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy ở Việt Nam hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ưu tiên ứng viên am hiểu quy trình và pháp luật Việt Nam về quản lý thiết bị.
Nắm vững quy trình quản lý thiết bị, hiểu biết cơ bản về bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, có kỹ năng xử lý dữ liệu và quản lý hồ sơ tốt, có khả năng xử lý tài liệu liên quan đến quy định pháp lý.
Ứng viên quốc tịch Việt Nam yêu cầu giao tiếp tiếng Trung hoặc tiếng Anh trôi chảy, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Trung Quốc.
Tỉ mỉ, trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp phối hợp tốt và tinh thần làm việc nhóm, có khả năng phối hợp hiệu quả khi xử lý các công việc liên quan đến quy định pháp luật.
Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý thiết bị, có khả năng lập báo cáo chính xác; có khả năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, có thể áp dụng các văn bản pháp luật Việt Nam vào công việc.
Tốt nghiệp chuyên ngành Cơ khí, Điện, Quản lý thiết bị hoặc các ngành liên quan.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 07:50:02