Nhân viên Sales Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Đối chiếu đơn hàng, làm bảng kê chi phí giao nhận mỗi cuối tháng với đơn vị vận chuyển;
Đề xuất phương án giải quyết vấn đề nếu cần thiết;
Theo dõi tồn kho, kiểm kho hàng tháng với Cửa hàng trưởng/ quản lý.
Đặt hàng, cập nhật tiến độ giao hàng từ nhà máy đến Cửa hàng, Khách hàng theo lịch;
Tổng hợp số liệu, phân tích số liệu, báo cáo kết quả cho quản lý đơn hàng theo ngày, tuần, tháng;
Nhập, kiểm tra báo cáo trên hệ thống theo ngày, tuần, tháng, năm;
Điều phối đơn hàng với giao hàng xe máy và xe tải
Nhận thông tin và xử lý đơn hàng từ Sales với quy trình có sẵn;
Phối hợp với phòng ban khác thực hiện mục tiêu doanh số chung;
Thực hiện thao tác trên ERP (Autoship,check báo cáo doanh số, tồn kho,...); Cập nhật, điều chỉnh dữ liệu thông tin khách hàng, các dữ liệu trên phần mềm và hệ thống ERP;
Báo giá, soạn hợp đồng nếu cần;
Khởi tạo và phát hành hóa đơn GTGT điện tử, đảm bảo tính chính xác trong việc gửi chứng từ cũng như chủ động xử lý các vấn đề liên quan hóa đơn GTGT (thay thế, điều chỉnh…) nếu có;
Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhắc nhở thu hồi công nợ theo thời hạn hợp đồng;
Cập nhật báo cáo cho quản lý theo yêu cầu; Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Địa điểm làm việc: Kho Gạo ADC- 829 Trần Xuân Soạn, P. Tân Hưng, TP.HCM (Quận 7 cũ)
YÊU CẦU:

Chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm và trung thực
Kỹ năng phân tích số liệu, suy nghĩ logic
Thành thạo công cụ máy tính, đặc biệt sử dụng tốt excel
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và giao tiếp tốt
Nam/Nữ, tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
Biết sử dụng ERP, MISA là 1 lợi thế

QUYỀN LỢI:

Lương + phụ cấp + thưởng doanh số
Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển công việc
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN của công ty
Môi trường làm việc năng động, thân thiện

perform bonus financial benefits, career growth, vacation and leaves, professional development, meal allowance financial benefits, thr financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:03