Nhân Viên Sales Admin - Kênh TT - Tại TP. HCM

Quản lý đơn hàng & hợp đồng

Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng khách hàng; kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Tổng hợp danh sách đơn hàng xuất tại các kho và báo cáo định kỳ.
Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng kênh TT (bao gồm các khu vực/nhóm khách hàng theo phân công).
Phối hợp với Logistics và Kế toán để đảm bảo đơn hàng được xuất đúng số lượng, đúng thời gian và đúng quy trình.

Quản lý tồn kho & điều phối hàng hóa

Theo dõi và báo cáo tình trạng hàng lỗi, hàng hư hỏng để phối hợp xử lý.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ gửi Nhà phân phối và quản lý.
Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày.
Kiểm soát tồn kho để chủ động kế hoạch điều phối hàng hóa giữa các khu vực.
Theo dõi kế hoạch xuất hàng (container, điều chuyển nội bộ...) theo nhu cầu kinh doanh.

Quản lý chương trình khuyến mãi & chiết khấu

Soạn thảo và ban hành thông báo chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng.
Theo dõi việc triển khai chương trình và tổng hợp kết quả thực hiện.
Lập bảng kê đối soát chi phí và phối hợp với Kế toán đảm bảo thanh toán chính xác.
Tổng hợp chiết khấu thương mại, chiết khấu vận chuyển và các chi phí liên quan hàng tháng.

Báo cáo & phân tích dữ liệu kinh doanh

Lập báo cáo Sell Out hàng tuần.
Tổng hợp báo cáo Sell In – Sell Out – Working Days đầu tháng.
Đảm bảo các báo cáo được gửi đúng thời hạn và chính xác.
Tổng hợp và theo dõi Sales Forecast hàng tháng.
Lập báo cáo Sell In hàng tháng.
Báo cáo viếng thăm và kết quả bán hàng của đội ngũ DSR định kỳ.

Phối hợp nội bộ & kế hoạch sản xuất

Tham gia họp kế hoạch sản xuất định kỳ.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cung ứng hàng hóa ổn định và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Cập nhật và điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo tồn kho và dự báo bán hàng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG
Chủ động, trách nhiệm cao
Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP...)
Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu
Giao tiếp và phối hợp phòng ban tốt
Cẩn thận, chính xác
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
Chịu được áp lực công việc và deadline
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Admin kinh doanh
Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm

- Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu quả công việc.
- Du lịch hàng năm
- Tăng lương hàng năm
- Thưởng hàng năm
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo.
- Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Nghỉ phép theo quy định của pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-31 01:15:02