Nhân Viên Thống Kê

Tổng quan công việc: Chịu trách nhiệm thu thập, ghi chép, nhập liệu và quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến tình hình xuất- nhập- tồn kho, tiêu hao vật tư hoặc sản lượng sản xuất hàng ngày. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của dữ liệu trên hệ thống phần mềm (ERP), đồng thời lập các báo cáo thống kê định kỳ nhằm cung cấp thông tin minh bạch, chính xác cho cấp quản lý và các phòng ban liên quan (Kế toán, PMC).
Trách nhiệm công việc chính
+ Trách nhiệm 1: Cập nhật và Nhập liệu Hệ thống (ERP Data Entry)
Cập nhật và nhập liệu chính xác các thông số từ chứng từ giấy lên hệ thống ERP (hoặc phần mềm quản lý nội bộ) ngay trong ngày để đảm bảo dữ liệu "real- time" (thời gian thực).
Hàng ngày thu thập các chứng từ phát sinh tại hiện trường (Phiếu yêu cầu cấp tư, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho thành phẩm, Phiếu ghi nhận sản lượng, Biên bản phế phẩm...).
Theo dõi và ghi nhận định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức (BOM) tiêu chuẩn trên hệ thống.
+ Trách nhiệm 2: Kiểm tra, Đối chiếu và Xác nhận số liệu
Đối chiếu số liệu giữa thẻ kho (ghi chép thủ công của thủ kho) với số liệu tồn kho trên hệ thống ERP, đảm bảo khớp đúng.
Phối hợp với Kế toán nhà máy, Thủ kho và Chuyên viên PMC tham gia kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/năm) hoặc kiểm kê đột xuất; lập biên bản giải trình nếu có chênh lệch thừa/thiếu.
Rà soát, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ (đầy đủ chữ ký phê duyệt, khớp số lượng, đúng mã vật tư/sản phẩm) trước khi nhập liệu.
+ Trách nhiệm 3: Lập Báo cáo Thống kê
Cung cấp số liệu thống kê nhanh chóng, chính xác khi có yêu cầu đột xuất từ Ban Giám đốc hoặc các bộ phận liên quan.
Tổng hợp các báo cáo tuần, báo cáo tháng về hiệu suất sản xuất, tỷ lệ hàng lỗi (NG), tỷ lệ hao hụt vật tư gửi cho Quản đốc, Chủ quản Kho và Giám đốc phòng.
Chốt số liệu và lập Báo cáo sản xuất hàng ngày (Daily Production Report) hoặc Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn kho hàng ngày.
+ Trách nhiệm 4: Lưu trữ và Quản lý Chứng từ
Đảm bảo chứng từ được luân chuyển đúng quy trình và bàn giao đầy đủ cho bộ phận Kế toán theo thời gian quy định (thường là cuối mỗi ngày hoặc cuối tuần).
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, phiếu xuất/nhập một cách khoa học, ngăn nắp, dễ tìm kiếm.
Mối quan hệ hợp tác công việc
- Nội bộ: Bộ phận Kho, Phân xưởng sản xuất, Kế toán nhà máy, Chuyên viên PMC, Bộ phận Quản lý Chất lượng (QC).
- Bên ngoài: Thường không phát sinh giao tiếp bên ngoài.

- Tiếng Trung giao tiếp 4 kĩ năng: nghe, nói, đọc, viết thành thạo từ HSK4 trở lên- Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Thống kê, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.- Kinh nghiệm: Chấp nhận sinh viên mới ra trường có năng lực tốt (Freshers) hoặc ứng viên có 1- 2 năm kinh nghiệm làm thống kê, kế toán kho tại các nhà máy sản xuất.- Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn:1. Kỹ năng Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) ở mức khá/giỏi (sử dụng thành thạo các hàm Vlookup, Sumif, Pivot Table...).2. Có hiểu biết cơ bản về quy trình kho bãi, quy trình sản xuất.3. Đã từng thao tác trên các phần mềm ERP, SAP hoặc phần mềm kế toán (MISA, FAST...) là một lợi thế lớn.- Tố chất tổng hợp:1. Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với các con số (không ngại việc lặp đi lặp lại).. Chăm chỉ, chịu khó bám sát hiện trường sản xuất/kho bãi thay vì chỉ ngồi văn phòng.3. Có khả năng chịu áp lực về thời gian khi cần chốt số liệu cuối ca/cuối tháng.

Lương: Thỏa thuận hấp dẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:05