Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện/Event Coordinator

Công tác hậu cần & chuẩn bị trước sự kiện

Quản lý, theo dõi kho vật tư sự kiện để đảm bảo luôn sẵn sàng cho các chương trình tiếp theo.
Chuẩn bị đầy đủ bộ vật tư cho sự kiện: dụng cụ, thiết bị, tài liệu in ấn, quà tặng/giải thưởng cho học sinh.

Mua sắm & quản lý ngân sách sự kiện

Quản lý tạm ứng, thu thập hóa đơn, chứng từ và thực hiện thanh quyết toán với bộ phận kế toán.
Thực hiện mua sắm vật tư, thuê dịch vụ phục vụ sự kiện theo đúng quy trình và ngân sách được phê duyệt.
Lưu trữ và báo cáo chi phí sự kiện đầy đủ, chính xác, minh bạch.

Triển khai & vận hành sự kiện

Tham gia trực tiếp vào ngày diễn ra sự kiện: lắp đặt, trang trí, đón tiếp, điều phối hoạt động và xử lý các tình huống phát sinh.

Truyền thông & tư liệu sự kiện

Thu thập, lưu trữ, phân loại và quản lý dữ liệu ảnh/video gốc.
Phối hợp với đội quay/chụp để ghi lại đầy đủ hình ảnh, video sự kiện.
Hỗ trợ chỉnh sửa và phối hợp đăng tải nội dung sự kiện lên website, fanpage trường và các kênh truyền thông nội bộ/công ty.

Hồ sơ & báo cáo sau sự kiện

Tham gia viết báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm và cung cấp nội dung cho hoạt động truyền thông hậu sự kiện.
Lập và lưu giữ hồ sơ sự kiện: checklist hậu cần, danh sách khách mời/người tham dự, hóa đơn & chứng từ liên quan.

Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông hoặc công việc tương tự.
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Khả năng giao tiếp Tiếng Anh trôi chảy.
Có khả năng MC.
Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh/video cơ bản là lợi thế.
Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi sự kiện yêu cầu (tần xuất thường xuyên, đi tới các trường học tại Hà Nội)
Năng động, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng giao tiếp, phối hợp nhóm và làm việc với nhiều đối tác khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.

Khám sức khoẻ định kỳ.
Lương: 12.000.000- 15.000.000 VND + Thưởng hàng năm
Làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung và trải nghiệm các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đặc sắc.
Được học tiếng Anh miễn phí cho bản thân & ưu đãi cho người thân.
Có cơ hội tiếp cận với những đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục ở trong nước và quốc tế.
Trà chiều với bánh, hoa quả và các món ăn vặt miễn phí hàng tuần.
Được đào tạo liên tục để phát triển kỹ năng Tư vấn, MC, Thuyết trình.
Thưởng sinh nhật, thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm.
Du lịch trong nước/quốc tế hàng năm.
Quỹ Team Building cho nhân viên lên tới 2.400.000 VND/người/năm.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi ký HĐ chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 19:15:03