Nhân viên Xét duyệt Hồ sơ Du học

Lập báo cáo tiến độ hồ sơ định kỳ, cảnh báo các hồ sơ có nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Tiếp nhận hồ sơ du học từ bộ phận Tư vấn; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ theo yêu cầu của trường học và cơ quan xét duyệt visa.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật dữ liệu hồ sơ học viên trên hệ thống; đảm bảo tính bảo mật, chính xác và đầy đủ của thông tin.
Theo dõi tiến độ xét duyệt visa, cập nhật kịp thời tình trạng hồ sơ cho bộ phận Tư vấn và học viên.
Làm việc trực tiếp với các trường đại học, học viện và đối tác tại Hàn Quốc để cập nhật điều kiện tuyển sinh, tiếp nhận yêu cầu hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ nhập học, theo dõi tiến độ xét tuyển và thư mời nhập học của học viên.
Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bao gồm visa D- 2, D- 4 và các loại visa liên quan.
Phối hợp hỗ trợ học viên hoàn thiện các thủ tục cần thiết trước khi xuất cảnh.
Thực hiện dịch thuật, rà soát và hoàn thiện hồ sơ du học, hồ sơ nhập học và các giấy tờ liên quan.
Hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khi cần thiết; đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng tiêu chuẩn và tiến độ nộp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và xử lý giấy tờ chính xác.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan và làm việc tốt dưới áp lực thời hạn.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint; có khả năng sử dụng và cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý hồ sơ.
Kỹ năng giao tiếp, trao đổi với đối tác và xử lý tình huống tốt.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ du học Hàn Quốc, admission, visa hoặc các công việc hành chính hồ sơ liên quan.
Có kiến thức hoặc khả năng tiếp cận nhanh về quy trình hồ sơ nhập học, visa du học Hàn Quốc và yêu cầu của các trường Hàn Quốc.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tiếng Hàn, giáo dục, quan hệ quốc tế, hành chính, luật hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Có chứng chỉ TOPIK 3 trở lên hoặc năng lực tiếng Hàn tương đương; có khả năng đọc hiểu, soạn thảo và trao đổi công việc bằng tiếng Hàn.
Có kỹ năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ hồ sơ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực giáo dục và du học quốc tế.
Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Bữa ăn theo ca, gửi xe miễn phí.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-07 19:00:04