Nhân Viên Xuất - Nhập Khẩu Tiếng Anh/Trung

Quản lý Chứng từ & Hồ sơ Ngoại thương:- Tiếp nhận thông tin: Phối hợp với bộ phận Thu mua để lấy thông tin đơn hàng nhập khẩu (nguyên liệu túi xách) và bộ phận Quản lý đơn hàng (Mer) hàng xuất để nắm lịch xuất thành phẩm.
- Soạn thảo bộ chứng từ: Trực tiếp lập và kiểm tra tính hợp lệ của các loại giấy tờ: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List để đảm bảo khớp với thực tế hàng hóa và quy định pháp luật.
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu (bản cứng và bản mềm) phục vụ công tác hậu kiểm của Hải quan sau này.
- Kiểm soát vận đơn: Phối hợp với bộ phận Shipping để lấy Bill of Lading, kiểm tra thông tin trên vận đơn so với hồ sơ gốc nhằm tránh sai sót gây phát sinh chi phí chỉnh sửa.
Nghiệp vụ Hải quan & Thuế:- Phân loại hàng hóa (HS Code): Áp mã HS Code chính xác cho các loại da, vải, phụ kiện túi xách.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Phân tích tiêu chí xuất xứ và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp C/O (Form E, AK, CPTPP,...) để hỗ trợ khách hàng giảm thuế nhập khẩu.
- Khai báo hải quan: Sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS để truyền tờ khai (Nhập kinh doanh, Nhập sản xuất xuất khẩu hoặc Gia công).
- Xử lý thủ tục tại cửa khẩu: Phối hợp với bộ phận Shipping xử lý các vấn đề phát sinh khi kiểm hóa hoặc tham vấn giá (nếu có).
Thanh toán Quốc tế (Kết nối với Kế toán):- Thực hiện lệnh thanh toán: Lập bộ hồ sơ thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P) gửi ngân hàng dựa trên hợp đồng từ bộ phận Thu mua.
- Theo dõi hạn mức: Theo dõi việc ký quỹ L/C, đốc thúc ngân hàng phát hành Swift thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn để họ giải phóng hàng.
- Quyết toán: Phối hợp với kế toán kho đối soát số liệu hàng nhập- xuất để làm báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu với Hải quan định kỳ.
Giao tiếp & Đối ngoại (Tiếng Anh/Trung)- Xác nhận chứng từ: Giao dịch qua Email/Wechat với nhà cung cấp tại Trung Quốc hoặc khách hàng nước ngoài để điều chỉnh chứng từ khi có sai lệch.
- Làm việc với cơ quan chức năng: Trực tiếp giải trình với Hải quan, cơ quan kiểm tra chuyên ngành hoặc các đơn vị cấp C/O về các vấn đề liên quan đến lô hàng của công ty.

- Ngoại ngữ (Điểm mấu chốt): Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung 4 kĩ năng (Nghe- Nói- Đọc- Viết)
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics hoặc các ngành ngôn ngữ.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành may mặc, da giày hoặc túi xách.
- Kỹ năng:

Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ (vì sai sót chứng từ sẽ dẫn đến chi phí phát sinh rất lớn), chịu được áp lực tiến độ sản xuất.
Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan và tin học văn phòng.

• Thưởng xứng đáng: Thưởng lương tháng 13

• Thu nhập cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn, xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và thái độ làm việc.

• Phúc lợi đầy đủ:

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định ngay sau thời gian thử việc và nhiều chế độ khác.

• Khám sức khoẻ định kỳ
• Tham gia Công đoàn, Công đoàn chăm lo hiếu, hỷ, lễ, Tết,…
• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (máy tính, phần mềm hỗ trợ công việc,…)

• Xe đưa đón từ Quận 4 và Tân Bình đến Nhà máy.

• Hỗ trợ cơm trưa tại nhà máy

• Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại, quy trình chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:15:03