[NOVOTEL PHU QUOC RESORT] Engineering Secretary - Thư ký kỹ thuật

Quản lý hành chính & Văn phòng (Administrative Support)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, báo cáo, hợp đồng bảo trì và hồ sơ kỹ thuật của Resort.- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và ghi biên bản họp cho Trưởng bộ phận Kỹ thuật (Chief Engineer).- Thực hiện các thủ tục hành chính về nhân sự cho bộ phận: chấm công, theo dõi phép năm, lịch ca của nhân viên kỹ thuật.
Điều phối công việc & Hệ thống sửa chữa (Work Order Coordination)
- Phân loại mức độ ưu tiên và điều phối kỹ thuật viên xử lý kịp thời để không ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách.
- Theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái hoàn thành công việc trên hệ thống.
- Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa (Work Orders) từ các bộ phận (Buồng phòng, Nhà hàng, Tiền sảnh...) qua điện thoại hoặc hệ thống phần mềm.
Quản lý Kho & Thu mua (Inventory & Purchasing)
- Theo dõi lượng hàng tồn kho (linh kiện, bóng đèn, phụ tùng thay thế...).
- Phối hợp với bộ phận Thu mua và Kho để nhận hàng, kiểm tra chứng từ và theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp.
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) khi vật tư sắp hết hoặc có yêu cầu phát sinh.
Theo dõi Bảo trì định kỳ (Preventive Maintenance Tracking)
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận lập kế hoạch và theo dõi lịch bảo trì định kỳ cho các hệ thống: điện, nước, máy lạnh, hồ bơi, PCCC.
- Lưu trữ hồ sơ bảo hành và nhật ký vận hành của các thiết bị máy móc trong Resort.
Báo cáo & Ngân sách (Reporting & Budgeting)
- Tổng hợp số liệu tiêu thụ điện, nước, gas hàng tháng để làm báo cáo vận hành.
- Hỗ trợ theo dõi chi phí hoạt động của bộ phận so với ngân sách đã đề ra.

Education: College degree in Hospitality, Administration, or any related field.

(Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị khách sạn, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.)
• Technical Skills: Strong user knowledge of Microsoft Outlook and Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
(Kỹ năng kỹ thuật: Kiến thức tốt về sử dụng Microsoft Outlook và các công cụ Microsoft Office.)
• Stakeholder Engagement: Experience in partnering and working closely with different stakeholders at various levels.
(Giao tiếp các bên: Có kinh nghiệm trong việc hợp tác và làm việc chặt chẽ với nhiều bên liên quan ở các cấp bậc khác nhau.)
• Attitude: Detail- oriented, proactive, and embodying the Heartist spirit.
• Mindset: Open- minded to adapt to a diversity workplace and multicultural environment. (Tư duy: Sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc đa dạng và đa văn hóa.)
(Thái độ: Tỉ mỉ, chủ động và thể hiện tinh thần Heartist.)

Participate in activities: birthday party, year- end party, sports... / Tham gia các hoạt động: sinh nhật, tiệc cuối năm, thể thao...
Friendly Accommodation and Meals / Hỗ trợ nhà ở tiện nghi, thân thiện cho nhân viên ở xa, cung cấp bữa ăn dinh dưỡng theo ca, 3 bữa khi ở nhà nhân viên
Dynamic working environment / Làm việc trong môi trường năng động
Employee benefit card offering discounted rates in Accor Hotels / Được hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor
Monthly service charge / Thưởng phí dịch vụ hàng tháng
Join English coures with foreign teacher / Tham gia khóa học Tiếng Anh cùng với giáo viên người nước ngoài
Free uniform / Cung cấp đồng phục khi làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 12:10:03