Operations Executive

1. Follow kiểm tra các công việc của phòng Kinh Doanh

Phát hiện các vấn đề trong số liệu và báo cáo cho quản lý
Tổng hợp, kiểm tra và đối soát báo cáo bán hàng
Tham gia các cuộc họp của bộ phận kinh doanh (Sales), ghi nhận và tổng hợp nội dung
Theo dõi tiến độ công việc, KPI và báo cáo của đội Sales

2. Kiểm soát vận hành & nội bộ

Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
Giám sát tình hình vận hành nhà máy thông qua hệ thống camera
Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện công việc của các phòng ban

3. Hỗ trợ nhân sự (HR Support)

Theo dõi, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công (lễ tân làm chấm công và cung cấp check lại tính chính xác )
Chấm KPI của team.
Hỗ trợ xây dựng quy trình và hệ thống đánh giá hiệu suất

👉
Lộ trình phát triển:

Được đào tạo để thực hiện tính lương và các nghiệp vụ C&B (Compensation & Benefits)

4. Công việc hành chính (Admin)

Hỗ trợ xử lý hồ sơ, giấy tờ, công văn nội bộ
Điều phối công việc giữa các bộ phận
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ

5. Phối hợp hệ thống & phần mềm

Tham gia họp với các bộ phận để xây dựng và cải tiến phần mềm bán hàng
Ghi nhận yêu cầu nghiệp vụ và phối hợp với IT/đối tác triển khai

6. Báo cáo

Báo cáo trực tiếp cho Quản lý về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh

7. Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Chủ động hỗ trợ các bộ phận khi có phát sinh nhằm đảm bảo vận hành chung của công ty

Kỹ năng ghi nhận và tổng hợp thông tin trong cuộc họp
Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy logic
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Sales Admin / HR Admin là lợi thế
Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt
Chịu khó, nỗ lực trong công việc.
Có khả năng làm việc đa nhiệm và phối hợp nhiều phòng ban.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Quản trị, Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh…)
Thành thạo Excel là lợi thế lớn.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:00:07