Operations Support
Mô tả công việc
Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban triển khai các dự án vận hành, mở cửa hàng mới, đảm bảo các cửa hàng thực hiện đúng quy trình, quản lý tài sản và tồn kho, theo dõi tiến độ công việc, xử lý sự cố phát sinh và cung cấp thông tin, báo cáo kịp thời cho cấp quản lý để tối ưu hoạt động vận hành
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện thanh toán hóa đơn & đối soát chi/cấn trừ đối chiếu công nợ đối với đối tác cung cấp dịch vụ cho phòng vận hành.
Thực hiện store visit để kiểm tra thực tế triển khai hạng mục, đánh giá tình hình hoạt động và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình vận hành.
Quản lý & kiểm soát luân chuyển hàng hóa, tồn kho, tài sản giữa các cửa hàng.
Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh tại cửa hàng, duy trì kênh liên lạc tổng hợp thông tin để xử lý công việc giữa cửa hàng và SSC.
Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra hạng mục công việc để đảm bảo cửa hàng thực hiện đúng yêu cầu từ phòng Quản lý vận hành.
Phối hợp với các phòng ban triển khai các dự án bao gồm mở cửa hàng mới và các chương trình/chiến dịch đặc biệt.
Quản lý & kiểm soát tài sản/hàng hóa trực thuộc phòng vận hành.
Tổng hợp thông tin cho cấp quản lý- hỗ trợ bộ phận Vận hành để đánh giá hoạt động của cửa hàng theo nhu cầu nhiệm vụ.
Truyền đạt/cập nhật thông tin từ tổng công ty đến cửa hàng qua kênh liên lạc chỉ định.
Tổ chức lưu trữ và phân chia văn bản hành chính liên quan do phòng vận hành hoặc Các phòng ban khác ban hành hoặc nhận được.
Phối hợp với các phòng ban tại SSC trong việc xử lý/thống nhất các công việc hỗ trợ cửa hàng.
Thực hiện những công việc khác liên quan đến vận hành được giao theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp theo nhu cầu nhiệm vụ yêu cầu
Yêu cầu công việc
Tiếng Anh: Trình độ sơ cấp- trung cấp.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng Google Suite- G Sheets/GDocs.
Bằng cấp: tốt nghiệp Đại Học
Cầu tiến, cần thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc cao, có khả năng di chuyển giữa các khu vực khác nhau theo nhu cầu nhiệm vụ
Kinh nghiệm: 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương ứng.
Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tổng hợp phân tích số liệu
Tuổi: từ 23- 28 tuổi.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Chăm sóc sức khỏe, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-31 12:40:02












