Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý Nhân sự

Kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, xử lý kỷ luật.
Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, phụ lục, quyết định.
Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc.
Phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên.
Giám sát chấm công, tính lương, thưởng, KPIs, thuế TNCN.
Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi.
Kiểm soát quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, ký HĐLĐ.
Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Công tác Hành chính

Kiểm soát chi phí hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, quy định nội bộ.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

Quản lý – Điều hành

Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự – hành chính.
Tham gia xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực trung và dài hạn.
Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc nhân viên phòng.
Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành bộ phận khi được ủy quyền.
Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng Bộ phận & Ban Giám đốc.

Quyền hạn

Yêu cầu các bộ phận phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý nhân sự.
Đề xuất điều chỉnh chính sách lương, phụ cấp, KPIs.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, chấm dứt HĐLĐ.

Có kinh nghiệm quản lý nhân sự quy mô từ 200 lao động trở lên.
Có khả năng xây dựng hệ thống KPIs và kiểm soát hiệu suất nhân sự.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm xây dựng, ban hành và kiểm soát nội quy – quy chế nội bộ.
Kỹ năng
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định pháp lý liên quan.
Tối thiểu 03 năm đảm nhiệm vị trí tương đương (Phó phòng/Trưởng nhóm/Quản lý HCNS).
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong doanh nghiệp vận tải, logistics hoặc môi trường có đội ngũ lao động phổ thông/tài xế.
Nắm vững quy trình tuyển dụng, C&B, xử lý kỷ luật lao động.
Kỹ năng quản lý, phân công và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích số liệu và kiểm soát chi phí nhân sự.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết xung đột.
Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp.
Thành thạo Excel và các phần mềm nhân sự.
Phẩm chất cá nhân
Chính trực, bảo mật thông tin.
Tư duy hệ thống, quyết đoán, nguyên tắc.
Chịu được áp lực cao và môi trường có tính kỷ luật.

Thu nhập từ 18 triệu- 22 triệu/tháng
Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
Thời gian làm việc: 7,5 tiếng/ngày, làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nghỉ 2 chiều thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết.
Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...
Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 00:55:03