Phó phòng hành chính - Thu nhập upto 30tr/tháng

Kiểm soát nội bộ: Giám sát việc tuân thủ nội quy, tác phong, kỷ luật và thúc đẩy xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Điều hành bộ phận: Thiết lập mục tiêu, phân công và giám sát KPI cho nhân sự hành chính; tham mưu cải tiến cơ cấu tổ chức và định biên.
Hệ thống quy trình & ISO: Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quy trình/quy định nội bộ; trực tiếp quản lý hệ thống tài liệu ISO và tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ.

Quản lý Bếp ăn nội bộ: Chịu trách nhiệm toàn diện về vận hành bếp ăn tại nhà máy (chất lượng suất ăn, dinh dưỡng, chi phí và đặc biệt là tiêu chuẩn VSATTP).
Dịch vụ thuê ngoài: Quản lý, đàm phán hợp đồng và đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ (Bảo vệ, vệ sinh, suất ăn, cây xanh...).
Tài sản & Cơ sở vật chất: Quản lý vòng đời tài sản (mua sắm- cấp phát- bảo trì- thu hồi); điều hành đội xe công ty đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh hiệu quả.

Tuân thủ pháp lý: Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép, công tác PCCC và môi trường. Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng liên quan.
An toàn & Sức khỏe (HSE): Phối hợp triển khai công tác an toàn lao động, đánh giá rủi ro và tổ chức đào tạo an toàn định kỳ tại nơi làm việc.

Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị định kỳ, đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả vận hành và giảm thiểu lãng phí.
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm và kiểm soát ngân sách tối ưu.

*Địa điểm làm việc

Văn phòng: 22 Thể Giao, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Nhà máy: Thôn Xuân Đào, Đường Hào, Hưng Yên (Thời gian làm việc được bố trí linh hoạt giữa Văn phòng và Nhà máy theo yêu cầu công việc)

Trình độ tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
Trình độ ngoại ngữ: không yêu cầu
Trình độ học vấn tối thiểu: Cử nhân chuyên ngành Hành chính nhấn sự, Luật, kinh tế, quản lý, tâm lý, văn hóa xã hội,…
Kinh nghiệm: ≥ 3 năm vị tri liên quan/ hoặc tương đương, am hiểu pháp luật. Ưu tiên hiểu biết về ISO, HSE trong công ty sản xuất.
Kỹ năng:

Lập kế hoạch & tổ chức
Giao tiếp & xử lý xung đột
Phân tích & giải quyết vấn đề
Quản lý & điều hành
Kiểm soát chi phí

Thái độ, phẩm chất:

Mạnh mẽ, quyết đoán
Trách nhiệm, kỷ luật
Tinh tế, thận trọng

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 05:40:02