PROCUREMENT SUPERVISOR

Theo dõi và đánh giá hoạt động, chất lượng dịch vụ nhà cung cấp.
Tiến hành chọn supplier phù hợp, đàm phán các điều khoản thỏa thuận, kiểm tra báo giá, thương lượng giá và công nợ.
Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
Giải quyết và làm báo cáo phát sinh theo quy trình công ty (nếu có)
Hỗ trợ training người mới khi cần
Kiểm tra chứng từ liên quan đến nhà cung cấp và đảm bảo chính xác đầy đủ.
Triển khai & theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
Góp ý & đề xuất những phương án giải quyết phù hợp các vấn đề liên quan đến bộ phận mua hàng, việc chung của công ty.
Lập các chứng từ tạm ứng, quyết toán, thanh lý theo quy định công ty.
Lưu trữ data các nhà cung cấp uy tín, phù hợp với tiêu chí công ty.
Báo giá theo yêu cầu mua hàng của các phòng ban.
Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu mua hàng, book talent từ các phòng ban theo sự phân công của trưởng bộ phận, nhân viên mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp để đáp ứng đề xuất mua hàng.
Đề xuất thông tin về nhà cung cấp để được xem xét đưa vào data công ty.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Kỹ năng chuyên môn

Có kỹ năng tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, sản phẩm.dịch vụ event trên các kênh khác nhau
Kỹ năng tổng hợp thông tin từ các nguồn để so sánh và đề xuất sản phẩm/ dịch vụ phù hợp
Nắm vững các bước trong quy trình mua hàng và hiểu hiểu các loại hàng hoá dịch vụ phổ biến trong ngành event

Kỹ năng mềm

Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, deadline gấp.
Kỹ năng phân tích các dữ liệu/ yêu cầu của đơn hàng
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt giữa nội bộ và đối tác
Khả năng quản lý nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và tiến độ cung cấp dịch vụ của đối tác

Học vấn và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Kinh tế, Logistic, thủ kho,... hoặc các ngành liên quan
Năng động, nhiệt huyết, hòa đồng và có trách nhiệm với công việc
Thành thạo các công cụ Word, Execel, Google Workspace, sử dụng được công cụ báo cáo trực quan như Powerpoint, công cụ AI đơn giản: chat GPTG, Gemini,..
Có kiến thức về sản xuất, thi công production, Led, ATAS,...
Tối thiểu 3–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, operation, ít nhất 2 năm làm ở vị trí mua hàng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:15:04