Purchasing & R2P Sales & Maketing, Business Services and IT Executive

Mục đích công việc

Thực hiện quy trình mua nhanh/đấu thầu điện tử (e- bidding) theo kế hoạch PR được giao; bảo đảm tuân thủ quy trình, chính sách và đạt hiệu quả thương mại tối ưu.
– Thu thập và đối soát dữ liệu với Finance/SRM; lập báo cáo hiệu quả hợp đồng (TCO, savings, tuân thủ); đề xuất hành động cải tiến định kỳ dựa trên KPI và phân tích chi phí–lợi ích
– Chuẩn bị và phát hành yêu cầu chào giá (RFQ/RFP) trên hệ thống SAP/Ariba theo yêu cẩu mua (PR).
– Tổ chức đấu thầu điện tử/ thương lượng trực tiếp theo đúng quy định; lập biên bản mở thầu/ bảng so sánh/ biên bản thương lượng; trình phê duyệt kết quả lựa chọn Nhà Cung Cấp, bảo đảm quy trình minh bạch, tuân thủ chính sách và đạt kết quả thương mại tối ưu
– Trao đổi với Nhà cung cấp và các bên liên quan làm rõ yêu cầu (clarifications) bảo đảm thông tin chính xác, minh bạch
– Thực hiện soạn thảo, trình ký hợp dồng chiến lược/call- off, hợp đồng từng lần, và PO; bảo đảm nguồn cung sẵn sàng, tuân thủ điều khoản, tối ưu TCO, và liên kết với kế hoạch sản xuất–kinh doanh
– Soạn, rà soát và trình ký hợp đồng chiến lược/call- off, hợp đồng từng lần và PO trên SAP/Ariba; quản lý master data, điều khoản thương mại, hiệu lực giá/renewal, phụ lục; bảo đảm sẵn sàng call- off và tuân thủ điều khoản
Vận hành quy trình PR → PO → GR/IR cho hàng hóa/dịch vụ; kiểm tra tính hợp lệ của PR, phát hành PO đúng yêu cầu; theo dõi tiến độ giao hàng/OTIF, xử lý phát sinh (đổi lịch, thay thế, khiếu nại chất lượng) nhằm bảo đảm thời gian–chi phí–chất lượng tối ưu và tuân thủ quy trình/chính sách (SAP/Ariba).
– Theo dõi tiến độ giao hàng và nghiệm thu hàng hóa nhóm Sales, Marketing, Doanh Nghiệp và IT theo hợp đồng/PO; lập kế hoạch trả hàng (nếu có), phối hợp các bên liên quan (kho, QA, sản xuất, logistics) để bảo đảm giao nhận đúng thời gian – đủ số lượng – đúng chất lượng và cập nhật kịp thời tình trạng GR/IR trên SAP/Ariba
– Kiểm tra tính hợp lệ của PR (mô tả, số lượng, ngân sách, NCC đề xuất); lập và phát hành PO đúng yêu cầu, đúng nhóm hàng và phê duyệt đúng qui trình
– Giám sát lịch giao hàng, phối hợp NCC và các bộ phận liên quan; cập nhật trạng thái trên SAP/Ariba, bảo đảm OTIF đạt mục tiêu và phản hồi nhanh các thay đổi
Vận hành chu trình Requisition- to- Payment (PR→PO→GR/IR→Payment) cho nhóm hàng Sales, Marketing, Doanh Nghiệp và IT: Điều phối giao hàng, nghiệm thu, đối soát hóa đơn/thanh toán cùng Finance để bảo đảm thanh toán đúng hạn/đúng quy định; tuân thủ hợp đồng và chính sách/quy trình (SAP/Ariba, 3- way match); xử lý ngoại lệ/phát sinh trong quá trình giao dịch
– Báo cáo các rủi ro, chậm trễ hoặc phát sinh trong quá trình vận hành hợp đồng; phối hợp với các phòng ban liên quan để đề xuất hành động khắc phục/cải tiến quy trình R2P (PR→PO→GR/IR→Payment), nâng cao tuân thủ và hiệu quả vận hành

– Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, triển khai đấu thầu, mua hàng
– Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office
– Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả
– Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FMCG là một ưu thế.
– Thương lượng và ký kết hợp đồng.
– Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu.
– Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Kỹ năng phối hợp, kết nối và làm việc với các bộ phận liên quan
– Tiếng Anh cơ bản
– Kỹ năng Phân tích dữ liệu – báo cáo
– Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính.
– Kiến thức chuyên môn về ngành hàng máy móc thiết bị, phụ tùng.
– Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học (ưu tiên các khối ngành Kỹ thuật)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-05-11 13:30:03