Purchasing Specialist
Mô tả công việc
Làm việc đơn vị bảng hiệu của văn phòng và khách hàng, kiểm tra mẫu đối chiếu với phòng Marketing về các bảng quảng cáo. Trình chi phí, Theo dõi nghiệm thu, hồ sơ thanh toán
Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các phòng ban hoặc theo kế hoạch, thực hiện thu mua theo quy trình các loại hàng như: vật liệu xây dựng nhà máy, trang thiết bị máy móc, vỏ chai nhựa, vỏ thùng, gỗ, ván trần, biển hiệu…….của các công trình trọng điểm của công ty hoặc của các phòng ban.
So sánh giá và trình chi phí, lập hợp đồng và theo dõi thanh toán sau nghiệm thu
Lập bảng kế hoạch thu mua chi tiết hàng tuần
Làm việc nhà cung cấp thu mua vật phẩm Marketing theo nhu cầu
Rà soát các hợp đồng thu mua, tìm kiếm nhà cung cấp mới phù hợp với yêu cầu công việc
Nghiên cứu và phân tích lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi chi phí phí sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng xe của văn phòng và nhà máy
Tham mưu ban Giám Đốc về chính sách tài chính, các quy định về kiểm soát tài chính cho hiệu quả
Theo dõi các hợp đồng vận chuyển, đề xuất giá khi phát sinh thay đổi, đề xuất tái ký hợp đồng khi đến hạn
Kiểm tra giá định kỳ các nhà cung cấp như vỏ chai, vỏ thùng, vật liệu xây dựng của công trình nhà máy, trang thiết bị, ..… hàng tháng. Làm việc giá với nhà cung cấp, trình lại chi phí khi có thay đổi giá
Yêu cầu công việc
Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian
Tạo mối quan hệ và quản lý tốt nhà cung cấp.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt excel)
Am hiểu thị trường, có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp, chủ động tìm hiểu NCC mới.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, khả năng thích ứng tốt
Khả năng làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn, xử lý tốt tình huống, trách nhiệm cao
Kinh nghiệm làm việc từ 3 năm vị trí tương đương.
Khả năng phân tích, tư duy logic
Ưu tiên có kinh nghiệm công ty sản xuất- thương mại- nhập khẩu – bán lẻ.
Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp tốt.
Trình độ Cao Đẳng trở lên các ngành Kế toán – Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng, , Ngoại thương,...... hoặc các ngành liên quan khác
Chịu áp lực cao trong công việc
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 16:10:03









