SALES ADMIN

Thông tin chung
Phòng ban: Kinh doanh
Địa điểm: 95/6/1 Đường Lương Định Của, Khu Phố 3 , Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Vị trí: Sales Admin
Mô tả công việc
Quản lý và vận hành toàn bộ quy trình sales admin cho mảng thiết bị mạng & giải pháp CNTT (Router, Switch, Firewall, WiFi, Server,…)
Chủ động làm việc với hãng/nhà phân phối (Cisco, Fortinet, Aruba,…) để:

Kiểm tra tồn kho, lead time, chương trình khuyến mãi
Lấy báo giá, deal giá, cập nhật chính sách

Kiểm soát & xử lý:

Đảm bảo tính chính xác & hạn chế sai sót thương mại
Báo giá, hợp đồng, PO, hồ sơ thanh toán
Theo dõi xuyên suốt vòng đời đơn hàng:
Từ báo giá → chốt deal → giao hàng → nghiệm thu → thanh toán

Phối hợp chặt chẽ với:

Kỹ thuật (triển khai, cấu hình)
Tham gia chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ dự án (nếu có)
Kế toán (công nợ, xuất hóa đơn)
Team Sales (đẩy deal, xử lý yêu cầu khách)
Quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên CRM/ERP
Kho (xuất – nhập – tồn)

Tổng hợp & phân tích báo cáo:

Hiệu suất sales
Đề xuất cải tiến quy trình sales admin nhằm tăng hiệu quả vận hành
Tình trạng đơn hàng
Doanh số

Yêu cầu ứng viên

Độ tuổi: 8x – 9x (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ổn định, định hướng lâu dài)
Ưu tiên đã làm trong ngành IT, thiết bị mạng, hệ thống, tích hợp giải pháp
Kinh nghiệm: 1- 3 năm ở vị trí Sales Admin

Có hiểu biết về:

Quy trình bán hàng B2B, dự án, hồ sơ thầu
Thiết bị mạng (Router, Switch, Firewall, WiFi…)

Kỹ năng:

Giao tiếp & phối hợp liên phòng ban
Quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc
Làm việc với hãng/nhà phân phối, xử lý báo giá
Excel tốt (Pivot, Vlookup…)

Tính cách:

Chịu được áp lực deadline & deal dự án
Chủ động, không chờ giao việc
Cẩn thận, trách nhiệm cao

Điểm cộng lớn

Biết sử dụng CRM, ERP (SAP, Odoo, Salesforce…)
Từng làm việc với các hãng: Cisco, Meraki, Fortinet, HPE Aruba…
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thầu, dự án lớn

Quyền lợi

Môi trường ổn định, phù hợp gắn bó lâu dài
Thưởng lễ, Tết, du lịch, team building
Đầy đủ BHXH, BHYT, phép năm
Thưởng theo hiệu quả kinh doanh & dự án
Lương: Thỏa thuận theo năng lực
Được tiếp cận & đào tạo chuyên sâu về thiết bị mạng, giải pháp IT

Thời gian làm việc

Thứ 2 – Thứ 6: 8h- 17h
Thứ 7: 8h- 12h

team building events, flexible work hours, career growth

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 13:15:02