Sourcing Manager Assistant

Theo dõi và đốc thúc kế hoạch tổng thể chuỗi cung ứng
Cập nhật báo cáo theo dõi tiến độ sourcing và kết quả- nhắc nhở các IQ chậm xử lý hay cần can thiệp của SGM
Báo cáo và tham gia xử lý các tình huống phát sinh (theo chỉ đạo của SCM)
Cập nhật báo cáo tiến độ Nguyên vật liệu đặt hàng, kế hoạch sản xuất- nhắc nhở các đơn hàng chậm xử lý, có rủi ro hay chậm tiến độ cần can thiệp của SGM
Cập nhật báo cáo tồn kho định kỳ hàng quý theo yêu cầu của SGM
Quản lý nhà cung cấp
Chuẩn bị báo cáo đánh giá NCC định kỳ 6 tháng/lần
Tổng hợp và đánh giá hiệu suất của NCC (giao hàng đúng hạn, thời gian cam kết, phản hồi…)
Tham gia đánh giá NCC cùng team QLDH
Theo dõi tồn kho
Kiểm tra xác suất các PO sử dụng NPL stock và lập báo cáo hàng tháng
Theo dõi báo cáo tồn kho NVL, thiết bị vật tư định kỳ 1 tháng/lần từ các BP
Quản lý dữ liệu và hệ thống
Quản lý và cập nhật dữ liệu supply chain trên SM, excell và hệ thống
Kiểm tra định kỳ việc lưu trữ mẫu của Sourcing / Sale / R&D
Xây dựng và duy trì các dashboard theo dõi công việc: Đánh giá được tỷ lệ giao hàng đúng hạn/ trễ hạn, thống kê các sự cố và đề xuất giải pháp; đánh giá NCC; đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí, vv....
Lập báo cáo hàng ngày / hàng tuần
Lập báo cáo tháng: tình trạng kho, đánh giá NCC, đánh giá kết quả công việc của Chuỗi cung ứng
Lập báo cáo hàng ngày/hàng tuần: tình trạng SC, đơn hàng, giao hàng, sự chậm trễ, rủi ro (nếu có)
Quản lý lịch làm việc, kế hoạch cho SCM
Ghi chép các nội dung cuộc họp khi cần và theo dõi các action plan sau cuộc họp
Chủ động sắp xếp và điều phối lịch họp: gửi lịch họp, chuẩn bị tài liệu, nhắc lịch và xác nhận với các bên liên quan
Đặt lịch làm việc, chuẩn bị cho các chuyến công tác của SCM
Hỗ trợ điều hành và cải tiến hệ thống
Đề xuất, cải tiến các quy trình liên quan: sourcing, QLDH, supply chain...
Đề xuất cải tiến nhằm giảm tồn kho, chậm trễ, tính minh bạch
Hỗ trợ triển khai hệ thống báo cáo
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Khuyến khích tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.

- Nắm được kiến thức về ngành may mặc, mua hàng
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 05 năm
- Thành thạo làm việc với số liệu chi tiết như lập bảng cân đối, kế hoạch sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Tin học văn phòng, excel nâng cao, power BI, và các công cụ phục vụ báo cáo
- Quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Cao đẳng – Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại
- Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng lập kế hoạch, xử lý thông tin, tổng hợp và lập báo cáo.
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong mua hàng, SX và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, bộ phận liên quan
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ

Tham quan nghỉ mát, teambuilding theo chế độ đãi ngộ
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho công việc
Lương/thưởng tháng 13, thưởng các dịp Lễ đặc biệt
BHXH- BHYT- BHTN theo quy định. BHSK và khám sức khoẻ định kỳ
Miễn phí ăn trưa và gửi xe
Cung cấp các khoá học e- learning và chương trình đào tạo trực tiếp về chuyên môn và kỹ năng bổ trợ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 13:15:03