Team Leader PB Vietnamese

Xây dựng và Tối ưu quy trình hồ sơ (Standard Operating Procedure- SOP)

Thiết lập quy trình chuẩn về chuẩn bị chứng từ cho từng nhóm hàng: Bánh kẹo (cần Tự công bố), Đồ uống (cần kiểm tra ATTP), Thực phẩm đóng gói.
Xây dựng bộ Checklist kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (Invoice, Packing List, CO, Health Certificate...) ngay từ khi nhận bản nháp (Draft) từ nhà cung cấp.

Quản lý tuân thủ pháp lý & Công bố sản phẩm

Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật: Nghị định 15 (về ATTP), Nghị định 43 (về ghi nhãn hàng hóa) và các thông tư chuyên ngành liên quan đến thực phẩm, đồ uống.
Đại diện công ty làm việc với các cơ quan kiểm tra chuyên ngành, các trung tâm kiểm nghiệm (Quatest, Eurofins...) để xử lý các hồ sơ khó hoặc vướng mắc phát sinh.
Chịu trách nhiệm cao nhất về tính chính xác của hồ sơ Tự công bố sản phẩm trên hệ thống Ban ATTP/Sở Y tế.

Giám sát & Điều phối tiến độ (Tracking & Monitoring)

Cảnh báo sớm các rủi ro về thời hạn: Ví dụ Health Certificate sắp hết hạn, hoặc hồ sơ công bố không khớp với nhãn thực tế trước khi hàng về cảng.
Quản lý Bảng tổng theo dõi (Master Tracking Sheet) tiến độ từng lô hàng: Từ lúc đặt hàng- > Check chứng từ- > Đăng ký kiểm tra nhà nước- > Lấy mẫu- > Thông quan.

Quản lý chi phí & Đối tác

Kiểm soát và phê duyệt các chi phí liên quan đến hồ sơ: Phí kiểm nghiệm, phí cấp giấy phép, phí lưu kho bãi (Dem/Det) phát sinh do lỗi chứng từ.
Đánh giá và quản lý hiệu quả làm việc của các Forwarder/Đại lý hải quan chuyên làm hàng thực phẩm.

Quản trị và Đào tạo đội ngũ

Đào tạo nhân viên cách đọc hiểu các chỉ tiêu lý- hóa- vi sinh trên bản CA/COA của nhà sản xuất để làm hồ sơ công bố chuẩn xác.
Phân công công việc cho nhân viên phụ trách chứng từ và nhân viên hiện trường (Ops).

Quản lý tiến độ & Hỗ trợ tối đa khách hàng Hệ thống Siêu thị (Client Service & Supply Chain Coordination)

Vận hành bảng theo dõi Master (Master Tracking Board): Giám sát toàn bộ "vòng đời" lô hàng từ lúc nhà máy nước ngoài chuẩn bị hàng- > Chuẩn bị hồ sơ- > Hàng lên tàu (ETD)- > Đăng ký kiểm tra chuyên ngành- > Thông quan- > Về kho- > Sẵn sàng giao siêu thị.
Điều phối hồ sơ theo yêu cầu siêu thị: Đảm bảo toàn bộ chứng từ chất lượng (Phiếu kiểm nghiệm định kỳ, Giấy tự công bố, hóa đơn...) luôn sẵn sàng và cung cấp ngay lập tức khi phía siêu thị yêu cầu kiểm tra hoặc nhập mã hàng mới.
Quản lý hạn sử dụng (Shelf- life): Theo dõi sát sao ngày sản xuất và hạn dùng ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ nhập hàng, đảm bảo hàng về kho luôn đạt chuẩn "Date" (thường là >2/3 hạn dùng) để đáp ứng điều kiện nhập kho khắt khe của các siêu thị lớn.
Xử lý sự cố giao hàng: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận tải và kho để giải quyết các vấn đề phát sinh tại điểm giao hàng siêu thị (sai lệch chứng từ, hư hỏng bao bì, thiếu tem nhãn phụ) một cách nhanh nhất để tránh bị phạt hợp đồng hoặc trả hàng.

7- Chiến lược phát triển nguồn hàng tiềm năng (Sourcing & Category Development)

Tối ưu chuỗi giá trị: Đàm phán trực tiếp với các đối tác nước ngoài về giá, chiết khấu và độc quyền phân phối để tăng lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Nghiên cứu thị trường: Chủ động tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp mới (đặc biệt là các sản phẩm bánh kẹo, đồ uống, tiêu dùng xu hướng) tại các thị trường tiềm năng (Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu...).
Phát triển danh mục sản phẩm (Category Expansion): Dựa trên dữ liệu tiêu dùng tại hệ thống siêu thị, đề xuất nhập khẩu các dòng hàng mới, sản phẩm "ngách" hoặc hàng mùa vụ để đa dạng hóa sự lựa chọn cho khách hàng.

Phát triển kênh khách hàng và Mở rộng thị trường (Business Development Support)

Khai thác kênh khách hàng mới: Ngoài hệ thống siêu thị hiện có (MT), chủ động đề xuất và triển khai kế hoạch tiếp cận các kênh tiềm năng khác như: Chuỗi cửa hàng tiện lợi (CVS), Kênh Horeca (Nhà hàng- Khách sạn- Cafe), hoặc các đại lý phân phối sỉ (GT).

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản Lý Chuỗi Cung ứng/ Xuất Nhập Khẩu hoặc các ngành liên quan;
Kinh nghiệm 2- 3 năm ở vị trí tương đương là bắt buộc;
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty phân phối hàng nhập khẩu hoặc có mạng lưới mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nước ngoài;
Giao tiếp tiếng Anh lưu loát là một lợi thế;
Tư duy nhạy bén về thị trường: Có khả năng đọc hiểu xu hướng tiêu dùng trong ngành FMCG.
Kỹ năng đàm phán thương mại: Thành thạo tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của thị trường mục tiêu) để làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Thu nhập: Cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực);
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, đóng 100% theo lương
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Phụ cấp (điện thoại, xăng, cơm trưa,...)
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (thưởng sinh nhật, thưởng lễ, tết,...).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-04 16:30:02