Thư Ký Buồng Phòng

Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng của bộ phận Buồng phòng.
Theo dõi vật tư, đồ dùng buồng phòng và phối hợp với bộ phận Kho để cấp phát khi cần.
Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến phòng nghỉ.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và các chứng từ liên quan đến bộ phận.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận Buồng phòng trong công tác hành chính và điều phối công việc của bộ phận.
Cập nhật thông tin phòng trên hệ thống quản lý khách sạn theo hướng dẫn của quản lý.
Phối hợp với Lễ tân, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để đảm bảo phòng sẵn sàng phục vụ khách.
Sắp xếp lịch làm việc, công ca của bộ phận, sắp xếp lịch họp và ghi biên bản các cuộc họp của bộ phận.
Theo dõi tình trạng phòng (phòng trống, phòng đang ở, phòng cần dọn, phòng bảo trì…).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Quản lý.

Hỗ trợ ăn ca, chỗ ở cho nhân sự ở xa (nếu có).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Cơ hội phát triển lên vị trí Giám sát Buồng phòng hoặc Hành chính.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại khu nghỉ dưỡng.
Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính hoặc làm việc tại bộ phận Buồng phòng là lợi thế.
Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Du lịch, Khách sạn hoặc liên quan.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 11:25:02