THỰC TẬP SINH VĂN THƯ - HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc (Sắp xếp theo mức độ ưu tiên)
- Nghiệp vụ cốt lõi- Soạn thảo và xử lý văn bản:
○ Hỗ trợ soạn thảo, rà soát thể thức và chỉnh sửa các văn bản hành chính (công văn, tờ trình, quyết định, hợp đồng, biên bản...) đảm bảo tuân thủ đúng quy định (Nghị định 30/2020/NĐ- CP về công tác văn thư).
○ Tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi và chuyển giao văn bản đến/đi.
- Nghiệp vụ lưu trữ và số hóa:
○ Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng khoa học, dễ tra cứu.
○ Tham gia vào quá trình số hóa tài liệu, chuẩn hóa hệ thống dữ liệu số của Viện.
- Hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn- Dự án Công nghệ:
○ Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, rà soát dữ liệu đầu vào cho các dự án công nghệ của Viện, đặc biệt là hệ thống motcua.ai.vn – hệ thống trợ lý AI chuyên biệt dành cho công chức viên chức lĩnh vực công.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, sự kiện:
○ Hỗ trợ công tác tổ chức, chuẩn bị tài liệu cho các khóa đào tạo, hội thảo, sự kiện của Viện và các đối tác.
Yêu cầu ứng viên
- Chuyên môn: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Văn phòng, Lưu trữ học, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng cốt lõi:
○ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
○ Ưu tiên biết ứng dụng AI
○ Khả năng diễn đạt, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn xác; kỹ năng rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp tốt.
○ Nắm vững các quy định cơ bản về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
- Thái độ và Tố chất:
○ Có tư duy mở, sẵn sàng tiếp thu và ứng dụng công nghệ mới vào công việc.
○ Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật và bảo mật thông tin cao.
Quyền lợi và Cơ hội phát triển
- Đào tạo thực chiến: Được cọ xát thực tế với các quy trình hành chính bài bản; hiểu thêm về cách thức vận hành của các dự án công nghệ phục vụ khối nhà nước và doanh nghiệp.
- Môi trường tiên phong: Được làm việc trong môi trường năng động, trực tiếp tiếp cận và được hướng dẫn ứng dụng các mô hình Gen AI mới nhất để tối ưu hóa năng suất làm việc văn phòng.
- Hỗ trợ thực tập:
○ Được hỗ trợ cung cấp số liệu, tài liệu đóng dấu xác nhận thực tập để làm báo cáo/khóa luận tốt nghiệp.
○ Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập nếu thể hiện xuất sắc.
○ Hỗ trợ phụ cấp thực tập: thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
- Hạn cuối nhận hồ sơ: 30/4/2026
- Ứng viên gửi CV (khuyến khích đính kèm một số văn bản/tài liệu tự soạn thảo nếu có) về địa chỉ email: info@digiso.vn
- Tiêu đề email: Ứng tuyển TTS Văn thư- [Họ và Tên]

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-31 18:40:03