Trợ Lý Giám Đốc(CEO Assistant)

Hỗ trợ điều hành & phối hợp nội bộ 25%
Kết nối các đầu mối phòng ban, hỗ trợ phối hợp liên phòng trong quá trình triển khai các công việc liên phòng ban.
Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của CEO đến các bộ phận, đảm bảo thông tin được chuyển tải đầy đủ và đúng thời điểm.
Giữ vai trò giám sát, cảnh báo khi có dấu hiệu chậm trễ hoặc phát sinh vướng mắc trong tổ chức thực hiện.
Điều phối tiến độ & kiểm soát thực thi 30%
Rà soát định kỳ báo cáo từ các phòng ban: Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, HCNS, Kế toán… đảm bảo báo cáo đầy đủ, đúng trọng tâm và minh bạch.
Tổng hợp phản hồi, đề xuất, kiến nghị từ các đầu mối gửi CEO, đồng thời đề xuất giải pháp tháo gỡ khi phát hiện điểm nghẽn trong vận hành.
Cập nhật tiến độ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng theo tuần/tháng và đối chiếu so với kế hoạch.
Tham mưu & phân tích chiến lược 15%
Thu thập dữ liệu hoạt động của các bộ phận (SX, KD, TCKT) từ hệ thống nội bộ và báo cáo định kỳ.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu và thông tin thực tế để hỗ trợ CEO nhận diện rủi ro và các điểm cần kiểm soát như chi phí, hiệu quả kinh doanh, tiến độ triển khai.
Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn (brief tuần/tháng) cho CEO ra quyết định nhanh chóng.
Quản lý lịch & hành chính cao cấp 25%
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác và đảm bảo các nội dung làm việc được chuẩn bị chu đáo.
Chuẩn bị và hoàn tất tài liệu, biên bản, danh sách người tham gia và các tài liệu liên quan trước – trong – sau mỗi cuộc họp.
Chủ động lên lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc với đối tác cho CEO tại cả 3 cơ sở.
Cầu nối điều phối & giao tiếp nội- ngoại bộ 5%
Là đầu mối truyền đạt chính thức các thông tin từ CEO đến các cấp quản lý và nhân sự các phòng ban.
Khi được uỷ quyền, thay mặt CEO tiếp khách, tham gia họp, ghi nhận và xử lý bước đầu thông tin đối ngoại.
Tiếp nhận thông tin từ các cơ sở, chắt lọc và phản ánh kịp thời tới CEO để xử lý hoặc ra quyết định.

Kinh nghiệm: Đã có ≥ 2- 3 năm làm Trợ lý Giám đốc điều hành hoặc vị trí tương đương
Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Luật, Marketing
Giới tính: Nữ | Tuổi: 1987 – 1996
Chân dung
Năng động, tự tin, quyết đoán, tư duy logic tốt, đề cao tính chủ động
Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén, biết dung hoà mối quan hệ đa chiều
Có khả năng quản lý lịch trình và phối hợp tổ chức công việc
Cẩn thận, chu đáo, có khả năng tổ chức công việc độc lập
Khéo léo, mềm mỏng, biết tạo ảnh hưởng và giữ kết nối hiệu quả với các phòng ban
Đã từng làm việc tại trong ngành ngân hàng/ Doanh nghiệp có yếu tố sản xuất – thương mại là một lợi thế
Kỹ năng:
Quản trị thời gian và tổ chức lịch trình hiệu quả ( khả năng thu thập, đánh giá, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân bổ hợp lý các hoạt động trong ngày/tuần/tháng của giám đốc một cách chiến lược.
Phối hợp liên phòng ban và điều phối công việc đa nhiệm (khả năng tổ chức, kết nối và phân bổ công việc hiệu quả giữa nhiều phòng ban, tổ chức được lộ trình thực hiện, kiểm soát thời hạn và điều chỉnh linh hoạt khi có phát sinh)
Sử dụng thành thạo công cụ quản lý công việc (Lark, Notion, Google Workspace...)
Xây dựng báo cáo. Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu đa nguồn (SX, KD, Tài chính...)
Giao tiếp – đàm phán linh hoạt đa cấp độ, đa điểm
Có tư duy phân tích, giao tiếp chiến lược và khả năng dẫn dắt tổ chức thích nghi với chuyển đổi số. Chủ động khai thác các công cụ số và AI hỗ trợ công việc

Lương: 18 – 25 triệu/tháng (cứng + KPI + phụ cấp + thưởng)
Chế độ: BHXH, BHYT, du lịch, team building, nghỉ mát định kỳ
Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, công tác phí, thưởng tháng 13
Môi trường làm việc:
Trẻ, năng động, đề cao sự chủ động và sáng tạo
Thúc đẩy học hỏi: Chú trọng đào tạo kỹ năng, thường xuyên cử CBNV tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nội bộ và chuyên sâu bên ngoài.
Tin tưởng, trao quyền, cho phép thử nghiệm – sai sót – cải tiến
Ứng dụng chuyển đổi số: sử dụng phần mềm quản lý công việc, quy trình hoá báo cáo và công cụ AI để tối ưu hiệu quả công việc hàng ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 18:45:03