Trợ Lý Giám Đốc - Hệ Thống Xe Điện

Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch vận hành:

Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch tại các cửa hàng.
Hỗ trợ lập kế hoạch vận hành theo tháng/quý/năm.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu cho các cuộc họp điều hành.
Tổng hợp mục tiêu doanh thu, chi phí, hiệu suất hệ thống.

Theo dõi và kiểm soát chất lượng hệ thống:

Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình vận hành.
Tổng hợp báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng của toàn hệ thống.
Cảnh báo kịp thời các cửa hàng có dấu hiệu không đạt KPI.
Theo dõi tình hình vận hành tại showroom/cửa hàng.

Quản lý và tổng hợp KPI vận hành:

Cập nhật KPI của: Cửa hàng, Quản lý cửa hàng, Quản lý vùng (nếu có)
Hỗ trợ xây dựng báo cáo phân tích hiệu suất.
Đối chiếu số liệu vận hành với mục tiêu được giao.
Theo dõi và đề xuất cải thiện hiệu quả vận hành.

Hỗ trợ quản lý hàng hoá và tồn kho:

Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn hệ thống.
Phối hợp bộ phận liên quan tối ưu luân chuyển hàng hóa.
Cảnh báo tồn kho cao/chậm luân chuyển.

Kiểm soát chi phí vận hành:

Hỗ trợ phân tích nguyên nhân vượt ngân sách.
Theo dõi tỷ lệ chi phí/doanh thu.
Tổng hợp chi phí vận hành từng cửa hàng.

Quản trị thông tin và điều phối:

Soạn thảo thông báo, quyết định, hướng dẫn triển khai từ GĐ Vận hành.
Điều phối thông tin giữa: GĐ Vận hành, Quản lý vùng, Cửa hàng, Các phòng ban liên quan.
Ghi biên bản họp và theo dõi kế hoạch hành động

Báo cáo và tham mưu:

Phân tích số liệu cơ bản phục vụ ra quyết định.
Lập báo cáo vận hành định kỳ cho Ban Giám đốc.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan;
Khả năng giao tiếp tốt để trao đổi với ứng viên, khách hàng, đồng nghiệp
Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm trong trợ lý điều hành, vận hành chuỗi/hệ thống bán lẻ;
Kiến thức & kỹ năng chuyên môn: Hiểu biết về vận hành hệ thống bán lẻ/chuỗi cửa hàng.

Giờ làm việc: Từ 8h00- 17h00, nghỉ trưa 1 tiếng, tháng có 26 công
Mức lương / phúc lợi

Được hưởng chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp;
Lương cơ bản: 10- 15M (Thoả thuận theo năng lực)
Tháng lương thứ 13;

Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy chế công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 06:35:02