Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH HỒ PHI LONG

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm yêu cầu

OccupationalExperienceRequirements, 24

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Quản lý & hỗ trợ điều hành

Soạn thảo, kiểm soát và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, hồ sơ quan trọng
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động của Giám đốc Điều hành một cách khoa học
Phối hợp tổ chức các chuyến công tác: đặt vé, khách sạn và các công việc liên quan
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung phục vụ các buổi họp và làm việc

Điều phối & theo dõi công việc

Đóng vai trò đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc Điều hành và các phòng ban
Chủ động cập nhật, tổng hợp và báo cáo tình hình công việc cho Giám đốc Điều hành
Giám sát các đầu việc quan trọng, đảm bảo không phát sinh chậm trễ hoặc thiếu sót
Theo dõi tiến độ triển khai công việc, dự án và đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch

Giao tiếp & đối ngoại

Tiếp nhận, xử lý nhanh chóng các yêu cầu, vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các bên liên quan
Đại diện hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc làm việc với đối tác, khách hàng

Yêu cầu công việc

Tác phong chuyên nghiệp, ý thức bảo mật thông tin cao
Chịu được áp lực công việc cao, linh hoạt trong việc sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý đa nhiệm
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc các vai trò tương đương
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (cả nói và viết)
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan quản lý du lịch, quản lý dự án
Có am hiểu hoặc yêu thích công nghệ.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, đồng thời phối hợp hiệu quả với các phòng ban
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng đến chi tiết trong công việc
Thành thạo Microsoft Office, AI (Chatgpt, Gemini, ...) và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc

Quyền lợi

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Làm việc, kết nối với các đối tác lớn trong và ngoài nước
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Xét tăng lương định kỳ hoặc theo hiệu quả công việc
Các chính sách, phúc lợi khác theo quy định công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-04 06:45:02

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Trợ Lý Giám Đốc - Mã tin đăng: 5593843. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi