Trợ lý Giám đốc

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
Kiểm tra thành phần hồ sơ, chứng từ theo quy định trước khi trình Giám đốc ký.
Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ:
Các tài liệu liên quan
Chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan
Tờ trình / đề nghị phê duyệt
Dấu, phụ lục, hợp đồng (nếu có)
Yêu cầu các bộ phận bổ sung hồ sơ còn thiếu trước khi trình ký.
Kiểm tra nội dung và số liệu
Đảm bảo thông tin không sai sót, không mâu thuẫn giữa các tài liệu.
Kiểm tra tính chính xác của số liệu, chi phí, giá trị hợp đồng, bảng thanh toán.
Rà soát nội dung văn bản, hợp đồng, tờ trình.
Kiểm tra quy trình phê duyệt
Kiểm tra hồ sơ đã đúng quy trình phê duyệt nội bộ của công ty.
Đảm bảo đã có ý kiến và xác nhận của các bộ phận liên quan (kế toán, pháp lý, nhân sự, phòng ban chuyên môn…).
Kiểm tra thẩm quyền ký và phê duyệt của các cấp.
Kiểm tra tính pháp lý
Phát hiện và báo cáo những rủi ro pháp lý hoặc điều khoản bất lợi cho doanh nghiệp.
Đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ công ty.
Rà soát các điều khoản cơ bản trong hợp đồng, văn bản trước khi trình Giám đốc.
Tổng hợp và trình ký
Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự logic, dễ theo dõi trước khi trình ký.
Theo dõi tiến độ ký duyệt và trả hồ sơ cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tóm tắt nội dung chính của hồ sơ để Giám đốc nắm nhanh.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ
Đảm bảo bảo mật thông tin của Ban Giám đốc.
Lưu trữ hồ sơ đã ký theo quy định quản lý tài liệu của công ty.
Theo dõi danh mục hợp đồng, quyết định, văn bản đã ban hành.

• Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp, hiểu về nghiệp vụ thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm từng làm Thư ký, trợ lý là 1 lợi thế
• Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
• Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học các chuyên ngành
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-20 07:10:03