Trợ Lý Vận Hành (Thu Nhập Từ 15 Triệu - 25 Triệu), Quận 7

Thiết- Thiết kế hệ thống & chuẩn hóa quy trình vận hành

Phối hợp trực tiếp với các bộ phận liên quan (Marketing, CSKH, Kho, Kế toán) để nắm nhu cầu thực tế và triển khai hệ thống phù hợp.
Đóng gói hướng dẫn sử dụng công cụ và quy trình thành tài liệu lưu hành nội bộ. Đào tạo team sử dụng, xử lý phản hồi khi thay đổi cách làm việc.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình nội bộ thành SOP.
Xây dựng hệ thống quản lý vận hành trên các nền tảng phù hợp (Lark, Google Workspace): quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho, phê duyệt nội bộ, phối hợp liên bộ phận.
Rà soát và chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, xác định vai trò, trách nhiệm, khung năng lực và KPI cho từng vị trí.

Xây dựng & vận hành hạ tầng dữ liệu

Đối soát dữ liệu giữa sàn — kế toán — kho vận: đơn hàng, doanh thu, hoàn hàng, phí sàn, COD.
Kết hợp cùng bên dịch vụ thứ 3 để Kéo, tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu bán hàng từ Shopee, TikTok Shop, Facebook về hệ thống trung tâm (data warehouse và Lark).
Phát hiện và báo cáo bất thường dữ liệu: chênh lệch số liệu, đơn trùng, dữ liệu thiếu.

Tự động hóa vận hành & ứng dụng công nghệ, AI

Chuyển các quy trình đã chuẩn hóa và các tác vụ data lặp lại thành luồng tự động — chọn đúng công cụ cho từng bài toán.
Ứng dụng AI vào tác vụ vận hành thực tế.

Khả năng phối hợp liên phòng ban- làm việc trực tiếp với nhiều bộ phận.
Thành thạo Lark, Excel ở mức xây hệ thống.
Có mindset ứng dụng AI vào công việc.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan đến vận hành, dữ liệu, hoặc hệ thống hóa quy trình (Ưu tiên từ ecommerce).
Tư duy logic rõ ràng, có kinh nghiệm chuẩn hóa quy trình: đã từng viết SOP, flowchart, tổ chức lại hệ thống.

Được tham gia trực tiếp vào giai đoạn nâng cấp hệ thống quản trị của doanh nghiệp.
Mức lương cạnh tranh 15.000.000- 25.000.000 VND (có thể thỏa thuận cao hơn với ứng viên thực sự phù hợp), kèm theo lương thưởng tháng/quý/năm.
Có quyền xây dựng quy trình, tham gia góp ý về cơ chế tài chính – kiểm soát – vận hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 06:50:02