TRƯỞNG NHÓM C&B KIÊM HÀNH CHÍNH

Thông tin chung

Báo cáo: Giám đốc Nhân sự
Vị trí: Trưởng nhóm C&B kiêm Hành chính
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự

Quản trị C&B & tuân thủ pháp luật

Theo dõi, tổng hợp chi phí nhân sự và đề xuất tối ưu quỹ lương
Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật mới (đặc biệt các thay đổi từ 2025 trở đi)
Xây dựng, rà soát và vận hành chính sách lương, thưởng, phúc lợi toàn hệ thống đảm bảo tuân thủ pháp luật
Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ: tính lương, thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN)
Trực tiếp làm việc, giải trình và tiếp các đoàn thanh tra lao động, bảo hiểm, thuế

Quản trị hành chính & hệ thống hồ sơ

Quản lý toàn bộ công tác hành chính: hồ sơ nhân sự, công văn, hợp đồng, con dấu, văn bản nội bộ
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình hành chính – nhân sự trên toàn hệ thống
Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: bảo hiểm, dịch vụ nhân sự, hành chính
Kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng, dịch vụ, vận hành…)

Quản lý đội nhóm

Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực cho nhân sự trong team
Phát hiện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến C&B
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ C&B – Hành chính
Xử lý các vấn đề phát sinh, mâu thuẫn nội bộ liên quan đến chế độ, chính sách

Báo cáo & hệ thống

Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về chi phí nhân sự, bảo hiểm, thuế
Phân tích dữ liệu C&B để đề xuất các giải pháp tối ưu
Vận hành và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự (HRM, chấm công, payroll…)

Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, giao tiếp, thuyết phục tốt
Thành thạo Excel (bắt buộc), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Base.vn, Lark hoặc các hệ thống HRM
Có năng lực quản lý đội nhóm, phân công công việc và xử lý vấn đề thực tế
Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc
Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm C&B, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/lead team
Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác dịch vụ (bảo hiểm, tư vấn, hành chính…)
Có kinh nghiệm xây dựng và tối ưu chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho doanh nghiệp quy mô chuỗi hoặc nhiều pháp nhân
Am hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với thanh tra

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 16:20:03