Trưởng Nhóm Hành Chính Thu Nhập Lên Tới 25 Triệu

Quản lý vận hành hành chính
- Quản lý và đánh giá các nhà cung cấp
- Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng: lễ tân, văn thư, tổng đài, tài sản, văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, an ninh, xe công.
- Quản lý chi phí hành chính, lập ngân sách và kiểm soát thực hiện theo kế hoạch.
Văn thư lưu trữ và làm thủ tục hồ sơ vệ sinh an toàn thực phẩm
- Tập hợp hồ sơ và nộp hồ sơ cấp vệ sinh an toàn thực phẩm cho các cơ sở
- Theo dõi số văn bản và tổ chức lưu trữ hồ sơ: vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, đăng kí kinh doanh, hợp đồng,…
Quản lý tài sản và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Tiếp nhận nhu cầu, rà soát và đề nghị mua sắm, cấp phát đồng phục, quà tặng, đồ dùng nội bộ, vật tư tiêu hao
- Tổ chức bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị văn phòng khi cần thiết
- Theo dõi xuất – nhập – tồn, kiểm kê định kỳ tài sản công ty
Công tác hậu cần và dịch vụ nội bộ
- Phụ trách hậu cần cho các hoạt động nội bộ: phòng họp, đào tạo, tiếp khách, công tác, hội nghị
- Quản lý pantry, đảm bảo pantry vận hành trơn tru, sạch sẽ, đúng ngân sách, đầy đủ vật dụng, đồ ăn chất lượng cho cán bộ nhân viên
- Tổ chức thực hiện việc hậu cần cho nhân sự cấp cao
- Triển khai đặt vé máy bay, nơi ở cho cán bộ nhân viên đi công tác
- Phối hợp Phòng Văn hóa và Đãi ngộ thực hiện hậu cần cho các chương trình chăm sóc nhân viên: sinh nhật, nghỉ mát, teambuilding, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ ốm đau, hiếu hỷ.
Quản lý tòa nhà
- Theo dõi tình hình thực hiện nội quy của các đơn vị trong tòa nhà và nhắc nhở, tiếp nhận ý kiến của đơn vị
- Duy trì các điều kiện: vệ sinh, không gian, cơ sở vật chất, điện, nước tòa nhà
Phân công, hướng dẫn, đánh giá công việc nhân sự trong nhóm.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí trưởng nhóm ở công ty có quy mô văn phòng 100 người trở lên. Trong đó, có từ 1 năm trở lên quản lý tài sản, quản lý văn phòng; có từ 2 năm trở lên trong công tác thực hiện hậu cần cho sự kiện.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 2 người trở lên.
- Giao tiếp: cởi mở, vui vẻ, kết nối tốt với đồng nghiệp, liên phòng ban
- Phẩm chất: Trung thực, chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Thưởng tháng- quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Chế độ tăng lương hàng năm;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Mức lương cạnh tranh thị trường, theo năng lực;
- Chế độ du lịch hàng năm trong và ngoài nước, và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, khám sức khỏe định kỳ và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 12:55:02