Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Mục tiêu vị trí
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự là người đứng đầu bộ phận, chịu trách nhiệm tham mưu và thực hiện chiến lược quản trị nguồn nhân lực, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật lao động, đảm bảo:
Dữ liệu nhân sự thống nhất trên hệ thống, hỗ trợ tối đa các bộ phận
Quan hệ lao động hài hòa, giảm thiểu rủi ro pháp lý
Nguồn nhân lực chất lượng, phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh
Hệ thống hành chính – nhân sự hiệu quả, minh bạch
Nhiệm vụ chính
Xây dựng & phát triển đội ngũ nhân sự
Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn, onboarding nhân viên mới.
Thiết kế và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), khen thưởng – kỷ luật.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
Xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn, dự báo nhu cầu nhân lực theo kế hoạch kinh doanh.
Quản trị hành chính nhân sự & lương thưởng
Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, quy chế nội bộ, hợp đồng lao động.
Quản lý hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, trang thiết bị, xe đưa đón, an toàn lao động).
Thực hiện đầy đủ các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân.
Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp.
Quản lý phúc lợi & quan hệ lao động
Xây dựng và quản lý các chính sách phúc lợi (bảo hiểm, nghỉ phép, teambuilding, hỗ trợ y tế…).
Tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nội bộ.
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, tranh chấp lao động.
Kiểm soát dữ liệu & báo cáo
Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu số liệu lương, BHXH.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ (số lượng, cấu trúc, biến động, chi phí nhân sự).
Quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm (hệ thống HRIS hoặc Excel/Google Sheet).
Phối hợp & hỗ trợ lãnh đạo
Phối hợp chặt chẽ với các trưởng phòng khác trong việc xử lý tình huống nhân sự.
Tham mưu Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, tổ chức bộ máy.
Giám sát, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên phòng Hành chính Nhân sự.
Quyền hạn và trách nhiệm
Chịu trách nhiệm chính về toàn bộ công tác hành chính – nhân sự của công ty.
Được tham mưu trực tiếp và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc / Giám đốc.
Được yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự.
Có quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo quy định nội bộ.
Yêu cầu
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm nhân sự (trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng).
Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
Hiểu rõ Luật Lao động Việt Nam, BHXH, thuế TNCN, hóa đơn chứng từ hành chính.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực.
Thành thạo phần mềm quản lý nhân sự (Fast, Misa HRM, Sap, Workday hoặc tương đương), Excel nâng cao.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật Lao động, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

perform bonus financial benefits, meal allowance financial benefits, career growth, professional development

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:15:03