Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Tổng Vụ (Biết Tiếng Nhật)

Nội dung công việc

Công tác hành chính:
Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
Lập kế hoạch mua sắm và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
Quản lý quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
Báo cáo và làm việc với công ty mẹ tại Nhật
Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của BGĐ
Công tác nhân sự
Công tác về thủ tục cấp GPLD cho người nước ngoài.
Quản lí việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc yêu cầu

Yêu cầu:

Kỹ năng quản lí, điều phối trong công việc
Biết lắng nghe, tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao.
Khéo léo, linh hoạt, cẩn thận và trung thực trong công việc
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí cấp trưởng nhóm, điều hành bộ phận hành chính ở các Doanh nghiệp (ưu tiên công ty Nhật)
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Thông thạo các ứng dụng văn phòng
Tiếng Nhật giao tiếp tốt từ N2 trở lên

Phúc lợi:

Các chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt, ....
Đóng bảo hiểm full lương.
Mỗi quý sẽ xét và trao giải thưởng cho nhân viên có nhiều đóng góp
Mức lương: từ 25tr- 30tr (C1)
Hỗ trợ phí gửi xe, xăng xe đi lại.
Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Cơ hội xét lương 4 lần/năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, và tích cực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 06:50:03