Trưởng Phòng Tổ Chức Sự Kiện

Lập kế hoạch & triển khai

Điều phối toàn bộ quá trình thực hiện
Lập kế hoạch chi tiết: timeline, ngân sách, nhân sự, rủi ro.
Chủ trì sáng tạo ý tưởng, kịch bản tổng thể, proposal, phương án, kế hoạch, checklist, dự toán tổ chức sự kiện/giải đấu, activation… mang tính đột phá, khả thi.

Quản lý vận hành sự kiện

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, giấy phép tổ chức sự kiện thể thao.
Làm việc với các bên liên quan: nhà cung cấp, đối tác kỹ thuật, địa phương.
Giám sát setup: sân khấu, đường đua, khu vực thi đấu, hậu cần, an ninh, y tế.

Làm việc với khách hàng & tài trợ: Phối hợp với Kinh doanh/Dự án để làm việc với khách hàng và nhà tài trợ thống nhất phương án triển khai
Kiểm soát ngân sách & hiệu quả

Tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả dự án.
Lập và quản lý ngân sách sự kiện.

Quản lý & điều hành phòng

Quản lý nhân sự trong phòng: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật.
Xây dựng quy trình vận hành của phòng khoa học, chuyên nghiệp.

Báo Cáo

Báo cáo nội bộ theo định kỳ và yêu cầu
Báo cáo tiến độ và kết quả triển khai sự kiện cho khách hàng.
Báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện

Các công việc khác theo sự phân công

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tổ chức sự kiện, marketing, truyền thông, báo chí hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm:

Từ 05 năm kinh nghiệm làm việc trong các agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý. Ưu tiên đã từng triển khai sự kiện thể thao quy mô lớn (marathon, giải đấu, Đại hội…).
Hiểu rõ quy trình vận hành sự kiện lớn (logistics, crowd control, safety…).

Kiến thức: Am hiểu chuyên môn về truyền thông, marketing; tổ chức sự kiện; kiến thức về tích hợp công nghệ; am hiểu quy định của pháp luật trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Kỹ năng:

Tư duy logic, khả năng bao quát, phân tích tổng hợp thông tin.
Kỹ năng quản lý dự án xuất sắc (timeline, ngân sách, rủi ro).
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả, kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, kỹ năng lập dự toán và quản lý ngân sách
Giao tiếp, đàm phán tốt (đặc biệt với sponsor và đối tác).
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm
Khả năng xử lý tình huống nhanh, chịu áp lực tốt.

Thu nhập

Thưởng hiệu quả công việc, thưởng hoàn thành dự án, hoặc thưởng cuối năm.
Lộ trình thăng tiến: cơ hội tăng level theo kết quả công việc.
Trao đổi thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn
Chế độ phúc lợi:

Thưởng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật, ngày Nam giới., ngày Nữ giới
Tham gia các chương trình Du lịch, teambuilding, dã ngoại, hội thao sôi động
Thưởng thâm niên cuối năm
Đặc quyền: Ngày phép tăng theo thâm niên (Làm việc từ năm thứ 2 trở lên mỗi năm tăng 01 ngày phép)
Pantry đầy đủ cafe, trà, happy hour chiều thứ Sáu hàng tuần
Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, khám sức khỏe định kỳ (gói khám sức khỏe đa dạng hơn so với quy định nhà nước) hàng năm.
Môi trường: Năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 00:35:02