Trưởng Phòng Tổ Chức Sự Kiện

Quản lý & vận hành tổng thể sự kiện

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và vận hành toàn bộ các chương trình sự kiện của công ty.
Đảm bảo chất lượng chương trình, trải nghiệm học viên và hình ảnh thương hiệu.
Kiểm soát rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện
Xây dựng timeline, checklist, chi tiết cho từng sự kiện

Xây dựng chiến lược & phát triển hoạt động sự kiện

Lập kế hoạch chiến lược tổ chức sự kiện theo tháng/quý/năm phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Định hướng nâng cao chất lượng và quy mô sự kiện
Đề xuất ý tưởng, concept sáng tạo cho các chương trình đào tạo, hội thảo, workshop

Quản lý nhân sự & điều phối đội nhóm

Tạo động lực và phát triển năng lực đội ngũ
Phân công công việc, giám sát hiệu suất và đánh giá KPI của team
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện
Xây dựng quy trình làm việc, tiêu chuẩn vận hành sự kiện chuyên nghiệp

Quản lý nhà cung cấp & ngân sách

Kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đối tác
Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, in ấn, địa điểm…)
Quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả đầu tư

Quản lý trang thiết bị & hậu cần

Xây dựng quy trình kiểm kê, bảo quản, điều phối thiết bị
Quản lý hệ thống kho thiết bị sự kiện
Đảm bảo đầy đủ nguồn lực vật tư trước – trong – sau sự kiện

Phối hợp nội bộ & xử lý sự cố

Đảm bảo thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận
Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Đào tạo…) để triển khai sự kiện hiệu quả
Đưa ra phương án xử lý nhanh chóng, hạn chế ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, sự cố hoặc khiếu nại liên quan đến sự kiện

Báo cáo & đánh giá hiệu quả

Báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến
Theo dõi, đo lường hiệu quả các chương trình sự kiện

Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và quản lý ngân sách
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
Có tư duy tổ chức, quản lý và lập kế hoạch tốt
Tối thiểu từ 1- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã từng quản lý team.
Kỹ năng leadership, điều phối và giải quyết vấn đề
Giao tiếp tốt, linh hoạt, chịu áp lực cao

Thưởng Lễ, Tết, tháng 13, du lịch theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến, được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Review lương định kỳ 1–2 lần/năm.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty (tặng thêm ngày phép theo thâm niên làm việc...vv)
Mức lương: Lương cứng 12- 15 triệu/tháng + thưởng KPI theo hiệu quả công việc.
Cung cấp cơm trưa, có sẵn túi ngủ tại văn phòng và miễn phí gửi xe hàng ngày.
Hỗ trợ trang thiết bị làm việc, di chuyển,…

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:05:04