[URGENT] PA to GM - Personal Assistant to GM/Trợ lý Tổng Quản lý

Quản lý lịch trình | Calendar Management
- Sắp xếp và quản lý lịch họp, lịch làm việc, công tác của GM/Manage and organize GM’s calendar, meetings, and appointments
- Chuẩn bị tài liệu, agenda cho các cuộc họp/Prepare meeting agendas, documents, and materials
Hành chính & văn phòng | Administrative Support
- Quản lý hồ sơ, tài liệu bảo mật/Maintain confidential records and documents
- Soạn thảo email, báo cáo, công văn/Draft emails, reports, and official correspondence
Tổ chức họp & sự kiện | Meetings & Events
- Ghi biên bản họp và theo dõi hành động sau họp/Take meeting minutes and follow up on action items
- Sắp xếp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp/Arrange and coordinate meetings and events
Hỗ trợ đối ngoại | External Relations
- Hỗ trợ đón tiếp khách VIP, đối tác/Assist in welcoming VIP guests and partners
- Hỗ trợ GM trong các sự kiện quan trọng/Support the GM in key events and engagements

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan/Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, or related fields. Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế/Prior experience in a similar role is an advantage
Strong analytical skills, attention to detail, and ability to work under pressure/Kỹ năng phân tích tốt, cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Bảo mật, chủ động, linh hoạt/High level of confidentiality, proactive, and adaptable. Tác phong chuyên nghiệp/Professional appearance and demeanor
Proficiency in accounting software and MS Office, especially Excel/Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và bộ MS Office, đặc biệt là Excel.

Full salary, SHUI contribution, service charge during probation period
Bonus(es) on Occasions in accordance with hotel policies
Bao Viet insurance
2 days off per week
3 meals per day, full- equipped accommodation

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:15:03