[Vin New Horizon] - Trưởng Bộ Phận Tiền Sảnh
Mô tả công việc
- Sắp xếp nhân sự làm việc của bộ phận theo booking và phát sinh, sự kiện
- Kiểm soát hoạt động check in, check out
- Đề xuất các ứng dụng công nghệ/ thiết kế hiện đại, dịch vụ/ chương trình mới nhằm nâng cao trải nghiệm cho khách hàng, mang lại dịch vụ hoàn hảo hơn.
- Kiểm tra và giám sát công việc của nhân viên điều phối phòng, đảm bảo việc điều phối phòng hiệu quả
- Kiểm soát tình trạng phương tiện vận chuyển, công cụ dụng cụ của bộ phận, tiêu chuẩn set up khu vực sảnh, cảnh quan môi trường khu vực quản lý
- Có mặt ở sảnh vào các giờ cao điểm để hỗ trợ nhân viên và chủ động giải quyết các vướng mắc, phàn nàn của khách hàng và báo cáo Tổng Quản lý các trường hợp vượt khả năng giải quyết.
- Kiểm soát các khoản chi phí của khách hàng trên hệ thống Opera, quỹ tiền mặt và hóa đơn xuất cho khách
- Kiểm tra thông tin khách VIP để bố trí phương tiện đón/ tiễn đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn phục vụ khách VIP
- Kiểm soát việc điều phối phương tiện vận chuyển kịp thời và đúng lịch theo quy định
- Tổng hợp và gửi báo cáo số lượng booking, sự kiện, khách VIP cho Tổng quản lý và các bộ phận liên quan
- Kiểm tra xác suất 20% công việc của các tổ trưởng
Yêu cầu công việc
- Khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề
- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh.
- Kỹ năng quản lý team
- Sáng tạo và năng động
- Trình độ Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan;
- Tối thiểu từ 3- 5 năm kinh nghiệm Quản lý lễ tân & xử lý phàn nàn của khách hàng.
Quyền lợi
- Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
- Lương thưởng tháng 13, và các dịp Lễ tết.
- Được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinfast, Vinschool,...
- Bảo hiểm: Ngoài BHYT,BHXH, BHTN theo Luật Lao động, Người lao động được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ Tập Đoàn.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Cơ hội làm việc & đào tạo trong mồi trường chuyên nghiệp.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 16:00:05









