- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
CÔNG VIỆC ADMIN:Hành chính:Theo dõi và tổng hợp báo cáo: (hỗ trợ thêm nếu có)Soạn thảo văn bản, hợp đồng, email thông báo liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, hoặc nội bộ.Tình hình công nợ khách...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
+ Thực hiện các quy trình, quy định của Công ty về công tác quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động+ Kiểm tra, thực hiện các chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ của NLĐ theo quy định...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản khác theo yêu cầu.Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung.Theo dõi công văn đến/đi, thư từ, chứng từ chuyển từ công trường về.Hỗ trợ...
- Kiểm soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu trình ký của TTCU/CN.- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ đội bán hàng.- Quản lý, chịu trách nhiệm công tác kế toán chi nhánh (sổ sách, chứng từ, báo cáo).- ...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ lao động, chấm công, tính lương – thưởng, thuế TNCN…Phụ trách quản lý các hoạt động hành chính của công ty: văn...
Công tác tính lương và các chế độ liên quan đến tiền lương.Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề công việc hành chính phát sinh trong công ty.Soạn thảo, ban hành các văn bản thông báo...
Tham mưu, soạn thảo, rà soát và kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, quy chế, quy định nội bộ của Bệnh viện.Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy...
• Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Công ty, từ hồ sơ –hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
Hỗ trợ công tác hành chính & giấy tờ:- Soạn thảo và hoàn thành các hồ sơ liên quan đến công tác marketing- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ- Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm quảng cáo (POSM) và...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Translation support when needed during service arrangements, training sessions.- Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách...
Other tasks as requirementsCollaborate with team to organize engagement activities: Employees birthday, Christmas, Woman&039;s Day, Annual partyPurchasing the necessary items (Paper use; stationary...
Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Thực hiện hồ sơ báo cáo với cơ quan nhà nướcLàm việc theo yêu cầu của cấp trênTheo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin, dữ liệu hồ sơThực hiện hồ sơ về đất đai, giấy CNQSDĐ, sở hữu công trình..Hỗ trợ...
Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại phát linh
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Trực tiếp hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: Sinh nhật tháng, tổng kết quý,..- Ưu tiên mạnh C&B: Chấm công, Tính lương thực hiện vào kỳ thanh toán lương- Chế độ chính...
