- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm,...
Theo dõi và kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất, bao gồm hệ thống điện, nước, điều hòa, ánh sáng, camera, PCCC, thang máy…Quản lý và điều phối các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, tạp...
Công ty cổ phần phát triển trạm sạc toàn cầu v-green
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn phòngMua sắm, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh, taxi, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, teambuilding, hội nghị, hội thảo,...Tiếp...
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm sóc...
Công tác hành chính – văn thư• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ theo quy định của Tập đoàn.• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, theo dõi công văn, hồ sơ, tài liệu...
Công ty cổ phần du lịch và tiếp thị gtvt việt nam- vietravel
Xem nhanh
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…Hỗ trợ Trưởng...
Công tác thông tin liên lạc, cấp phát đồng phục, tạp vụ, vệ sinh trong Công ty.Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác văn thư, bao gồm: hướng dẫn thể thức văn bản; quản lý...
Công tác mua hàng:Thực hiện hỏi giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợpLập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấpQuản lý danh mục nhà cung cấp, cập nhật dữ liệu định kỳTiếp...
Đón tiếp khách đến công ty, hướng dẫn và thông báo đến các phòng ban liên quan.Chuẩn bị phòng họp, nước uống, đảm bảo không gian tiếp khách chuyên nghiệp.Hỗ trợ đặt phương tiện di chuyển, chỗ ở cho...
* Phụ trách chính (70%)Tuyển dụng lao động phổ thông và nhân viên văn phòng.Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ.Liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.Tiếp nhận nhân viên mới.* Phụ trách phụ (30%)Mua...
- Giám sát kiểm tra người lao động tuân thủ nội quy lao động, về giờ giấc làm việc, tác phong.- Nhắc nhở và lập biên bản khi người lao động vi phạm nội quy lao động- Theo dõi và quản lý lịch làm...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ – chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn – đúng...
Công tác văn thư:Quản lý, lưu trữ giấy tờ của công ty: Công đến, đi, Văn bản nội bộ, Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sựIn trình ký tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lýChuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ...
TUYỂN DỤNG & QUẢN LÝ NHÂN SỰThực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe tự nguyệnTheo dõi ngày công, ngày nghỉ phép, thực hiện công việc theo HĐLĐ của NLĐTổ chức đào tạo...
Công tác Nhân sự (HR)1.1 Tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấnThông báo kết quả, gửi thư mời nhận việcTiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng banTheo dõi quá trình thử...
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp cho Công ty và khách hàng.Phối hợp với đội nhóm thực hiện công việc hỗ trợ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư và tư vấn các giấy phép liên quan tới hoạt động của Doanh...
Vận hành và kiểm soát các hoạt động liên quan đến Lương thưởng & Phúc lợiKiểm soát chi phí lương hàng tháng của Công ty con.Tổng hợp đề xuất bổ nhiệm / điều chuyển / bãi nhiệm nhân sự các cấp...
Quản lý hồ sơ nhân sự: Làm và lưu trữ hợp đồng lao động (thử việc/ Chính thức), quyết định tiếp nhận, quyết định thu nhập cùng các hồ sơ nhân sự khácThực hiện kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán...
Công tác Nhân sự (HR):Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ về quy trình vận hành, kỹ năng giao tiếp với cư dân/khách thuê và an toàn lao động..Hồ sơ & Hợp đồng: Quản lý, cập...
Employee engagement & Culture activitiesOrganizing Internal events for Company such as: Team building, annual parties, Cultural activities, Meetings, CSR initiatives, Sports events…etc.In charge of...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
Công tác Trợ lýQuản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.Tham...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty phục vụ nhu cầu làm việc đến nhân viên- Báo giá các hạng mục sự kiện, vpp...- Quản lý thông tin nhân sự. Cam kết bảo mật các thông tin quan trọng cần bảo...
Công ty tnhh trang thiết bị y tế và dược phẩm nguyên khôi
Xem nhanh
Công tác Hành chính – nhân sự:Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, thân thiện và tuân thủ tiêu chuẩn 5S/ISO (nếu có).Thực hiện quyết toán và khai báo thuế TNCN cho toàn thể nhân viên;...
Hồ sơ – hợp đồng: lưu trữ, cập nhật thông tin, soạn thảo HĐLĐ.Địa diểm làm việc: Hoàng Sơn Food, Lô CN7, Đường N4, KCN Sóng Thần 3, Phú Tân, Thủ Dầu MộtOnboarding và tuân thủ: hướng dẫn nhân viên...
Nhân sựĐề xuất các ý tưởng tạo động lực, tăng kết nối đội ngũ. Tham gia, điều phối các hoạt động, sự kiện liên quan đến văn hoá của cơ sở nhằm xây dựng sự gắn kết và tính đồng đội.Tham mưu cho BGĐ...
Lễ TânThực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh đi và đến cho các Phòng, ban...Trực, nghe, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại của khách hàng, đối tác đến các Phòng ban tiếp nhận...
Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh thép việt nhật
Xem nhanh
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự- Theo dõi chấm công, hợp đồng lao động- Soạn thảo văn bản hành chính- Hỗ trợ các công việc nội bộ theo phân công
