Tiếp đón khách đến liên hệ công tác tại công ty.Quản lý văn thư, lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của công ty.Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của quản lý.Trực...
Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:Theo dõi, cập nhật việc cấp phát, thanh lý tài sảnLập báo cáo tình trạng tài sảnCập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõiTheo dõi tình...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các...
Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họpQuản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn điĐiều phối tài xếXây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện...
Theo dõi, bổ sung và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy.Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công tyTổng hợp và lập báo cáo bảng chấm công...
Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần.Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõiTheo dõi, kiểm...
Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản danh việt group
Xem nhanh
Giám sát các hoạt động liên quan đến các đơn vị: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ…àbáo cáo kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp các vấn đề phát sinh để đảm bảo các đơn vị hoạt động hiệu quả.Trực quầy lễ tân...
KHỞI ĐẦU CÔNG VIỆC- BỨT PHÁ SỰ NGHIỆP CÙNG 25 FITVới đội ngũ trẻ trung, năng động và khát vọng phát triển nhanh chóng, 25 FIT không chỉ tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn lan tỏa tinh...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển địa ốc phúc thịnh
Xem nhanh
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm;- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan;- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc...
- Có thế mạnh trong công tác lập kế hoạch và phối hợp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa- thể thao- sự kiện,...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, công cụ dụng cụ văn phòng,...Quản lý lưu trữ thư, công văn đến- đi, văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý,.... phục vụ...
- Tiếp nước/ trà/ cà phê từ khu vực Pantry khi khách đến.- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty- Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
Công ty cổ phần thành phố du lịch sinh thái sơn tiên
Xem nhanh
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: nhận và gửi công văn, thư từ, hồ sơ, đơn từ của công ty.- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan.- Quản lý...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
Công ty tnhh dược phẩm và trang thiết bị y tế hoàng đức
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng...
- Thực hiện công tác hậu cầu, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, tạp vụ- Điều động xe, quản lý định mức xăng dầu, đăng kiểm xe- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đặt hàng và cấp phát văn phòng...
Vietnam Investments Group (VIG) tuyển dụng ứng viên cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân- làm việc tại công ty Portfolio- Vietnam Foods (VNF)Trách nhiệm và quyền hạn:Trách nhiệm:Công việc Lễ...
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm...
Công tác lễ tân:Giao tiếp/chào đón tại sảnh lễ tânĐón khách, dẫn khách, hậu cần cho khách tại sảnh/phòng họpGiao nhận chứng từ/tài liệu liên lạc tại sảnh lễ tânLiên hệ book điện hoa chúc mừng/hiếu...
Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng & công nghệ môi trường dương nhật
Xem nhanh
- Thực hiện các công tác hành chính khác như: theo dõi mực in/photo, chuẩn bị đồ cúng, theo dõi phong thủy công ty, thuê máy phát điện khi có sự cố cúp điện…- Theo dõi thư, công văn đi – đến.- ...
