Phối hợp lễ tân các phòng Kinh doanh, Dịch vụ để quản lý đồ tiêu hao và dọn dẹp phòng nước, phòng khoThực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Mô tả công việc+ Công tác lễ tân:- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống...- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng...
Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp giao thủy
Xem nhanh
Thực hiện các công việc của Nhân viên Lễ tân như:Chào đón khách đến Công ty;Sắp xếp phòng họp, nước uống;Báo cơm khách, báo cơm trưa toàn Công ty;Quản lý văn bản đi- đến toàn Công ty;Các công việc...
Tiếp đón khách, trực văn phòng;- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)- Chỉ dẫn...
Công việc Lễ tân – Văn phòng- Hướng dẫn khách, đối tác theo đúng quy trình.- Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.- Giữ gìn...
Thanh toán chi phí nước uống, điện, nước, phí giữ xe, văn phòng phẩm cho các phòng ban văn phòng công ty.Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của văn phòng (hồ sơ gốc, văn bản đến và đi có đóng dấu mộc...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý các thư từ, bưu phẩm từ các phòng ban gửi ra bên ngoài và phân phối các thư từ, bưu phẩm từ bên ngoài gửi vào Công ty đảm bảo không thất lạc, đúng thời gian.Bảo quản và cấp...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng bảo minh - khánh hồng
Xem nhanh
Theo dõi chấm công – hỗ trợ tính lươngLễ tân – đón tiếp khách, tổ chức hậu cần họpThực hiện BHXH – quản lý hồ sơ nhân sựTham gia Tổ chức các Sự kiện doanh nghiệpQuản lý công tác văn phòng, hồ sơ hành...
Chăm sóc khách hàng:Chủ động liên hệ với khách hàng các dịp lễ Tết, quà tặng. Thông báo ưu đãi trong các dịp đặc biệt và gửi ưu đãi cho khách hàng.Phối hợp với team tư vấn và vận hành để quản lý, sắp...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Công tác lễ tânTiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm...
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công vănTrực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà.Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
Thực hiện công tác chấm công cho các nhân viênQuản lý, cấp phát văn phòng phẩm; thiết bị; tài sản toàn Công tyThực hiện các công tác lễ tân, sự kiệnCông tác văn thư lưu trữCông tác vệ sinh, an toàn...
Hỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ;Tiếp đón đối tác/ứng viên; hỗ trợ HR setup phòng họp, phòng phỏng vấn, tiếp đón đối tác;Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng để đảm bảo tối ưu công năng,...
Công tác Lễ tân (Receptionist Duties):Quản lý thư từ & bưu phẩm: Tiếp nhận, xử lý, phân loại và phân phối công văn, thư từ, tài liệu, bưu phẩm đi và đến.Quản lý tổng đài điện thoại: Tiếp nhận,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCTheo dõi, quản lý tài sản của công ty (cập nhật danh sách tài sản mới hoặc đã thanh lý, thực hiện bàn giao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ, setup máy móc thiết bị,...)Phụ trách công...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
- Công tác mua sắm trang thiết bị, Văn phòng phẩm, nước uống...công cụ khác định kỳ theo quy định- Quản lý, theo dõi và tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tham quan văn phòng, đảm bảo mỹ quan văn...
Trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàngĐón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công tyTiếp nhận thư, chuyển phát nhanh cảu các đơn vị nội bộ và liên hệ với đối...
Kiểm tra đánh giá Bộ Phận Bảo vệ và Tạp vụ, trực điện thoại tổng đài, camera, wifi...Soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, quyết định, biên bản, báo cáo, ... theo yêu...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Trực điện thoại của khách hàngƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan.Lọc ứng viên phù hợp đến phỏng vấn.Tiếp nhận các giấy tờ có liên quan đến công ty và khách hàng.Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến...
Công ty cổ phần thành phố du lịch sinh thái sơn tiên
Xem nhanh
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: nhận và gửi công văn, thư từ, hồ sơ, đơn từ của công ty.- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan.- Quản lý...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
