Công ty cổ phần đầu tư phát triển địa ốc phúc thịnh
Xem nhanh
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm;- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan;- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, công cụ dụng cụ văn phòng,...Quản lý lưu trữ thư, công văn đến- đi, văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý,.... phục vụ...
- Tiếp nước/ trà/ cà phê từ khu vực Pantry khi khách đến.- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty- Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
Công ty cổ phần thành phố du lịch sinh thái sơn tiên
Xem nhanh
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: nhận và gửi công văn, thư từ, hồ sơ, đơn từ của công ty.- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan.- Quản lý...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
Công ty tnhh dược phẩm và trang thiết bị y tế hoàng đức
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng...
- Thực hiện công tác hậu cầu, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, tạp vụ- Điều động xe, quản lý định mức xăng dầu, đăng kiểm xe- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đặt hàng và cấp phát văn phòng...
Vietnam Investments Group (VIG) tuyển dụng ứng viên cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân- làm việc tại công ty Portfolio- Vietnam Foods (VNF)Trách nhiệm và quyền hạn:Trách nhiệm:Công việc Lễ...
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm...
Công tác lễ tân:Giao tiếp/chào đón tại sảnh lễ tânĐón khách, dẫn khách, hậu cần cho khách tại sảnh/phòng họpGiao nhận chứng từ/tài liệu liên lạc tại sảnh lễ tânLiên hệ book điện hoa chúc mừng/hiếu...
Mua sắm các thiết bị, vật dụng văn phòngSoạn thảo, phát hành và lưu trữ công văn, thông báo, tài liệu hành chínhTheo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: nước uống, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa,...
Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi…Nghe- nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.Đăng ký giảm trừ gia cảnhSắp xếp xe...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Thực hiện công việc hành chính văn phòngQuản lý những công việc in ấn thường niên (bao thư, talon air, bill, name card,…)Quản lý và nhập liệu các chi phí Hành chánh tổng hợp (điện- nước- VNPT, VPP,...
Công ty cổ phần bất động sản bắc bộ - thành viên đất xanh miền bắc
Xem nhanh
– Phối hợp trong công tác tuyển dụng, tiếp nhận ứng viên.– Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện dự án theo phân công.– Thực hiện thanh toán các khoản chi phí...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công việc lễ tân· Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.· Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.· Quản lý con dấu...
Ghi nhận và chuyển tiếp công văn, hồ sơ giao nhận đi/ đếnThực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chínhĐón tiếp khách đến làm việc tại công tyBao quát cảnh quan văn phòngQuản lý...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển máy việt nam - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBCNV- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ pháp lý, kiểm tra định kỳ thiết bị, phối hợp tập huấn/diễn tập- Điều động xe, quản lý định mức...
