Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng.Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty.Trực điện thoại, giao nhận các...
Tóm tắt trách nhiệm công việc:Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ làm việc, soạn thảo văn bảnTham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát… cho...
Tiếp tân:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.- Đảm bảo khu vực tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, trật tự.- Hỗ trợ nước uống ( nếu có ) theo Qui định phòng...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Mô tả công việcThực hiện in ấn tài liệu, bài học cho giáo viên và học sinh khi cần thiết.Hỗ trợ công tác chuẩn bị lớp học: kết nối thiết bị (máy chiếu, loa), chuẩn bịhuynh, học sinh, và khách đến...
- Có thế mạnh trong công tác lập kế hoạch và phối hợp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa- thể thao- sự kiện,...
- Trực hotline, hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản- Đón tiếp khách hàng, nhà đầu tư với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện- Hỗ trợ tổ chức sự kiện mở bán, event dự án khi có kế hoạch triển khai.- ...
Làm giờ hành chính (8h00- 17h00), nghỉ 1 ngày trong tuần theo sự sắp xếp của Quản lý.Chào đón khách hàng đến tham quan nhà mẫu, hỗ trợ giải đáp các thông tin cơ bảnQuản lý văn phòng phẩm, trang thiết...
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng- Quản lý phòng họp, hỗ trợ book phòng họp cho nhân viên khi có yêu cầu- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu- Xử lý và kiểm soát các...
- Làm các công việc lễ tân Tòa nhà dịch vụ : Làm C/I, C/O cho khách, giới thiệu, hỗ trợ khách các dịch vụ hoặc vấn đề khách gặp phải. Quản lý quầy hàng Minishop. - Báo cáo trực tiếp lên GĐ quản lý...
Administrative Tasks:· Ensure office security and control access at the reception desk.· Assist the Administrator in managing office assets and maintenance.· Coordinate with external couriers to...
Công ty tnhh dịch vụ y tế phòng khám đa khoa phú đức
Xem nhanh
Mô tả công việcKiểm soát hợp đồng, phiếu thu, các chứng từ liên quanThực hiện các công việc lễ tân và chịu trách nhiệm báo cáo về công tác lễ tânĐón tiếp và làm thủ tục check- in, check- out cho...
Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh liên quanChào hỏi, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công tácQuản lý phòng khách- toàn bộ khu...
Công tác hành chánh văn thư● Quản lý, cấp phát và kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm cho các bộ phận.● Công tác chuẩn bị và hậu cần hỗ trợ cho các sự kiện của Công ty● Quản lý công...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công tác lễ tân – đón tiếp:- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân,...
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Theo dõi, nhắc nhỏ nhân viên thực hiện theo quy định công ty.- Tham gia tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty gửi đi đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty, đảm...
